Executive and Team assistant ( Full- time)

Prague - Czech Republic

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Hledáme schopného Executive Assistant pro manažera obchodního týmu. Nejedná se o řadovou výpomoc ale o důležitou pozici která dává manažerovo vizím potřebnou strukturu a řád.

Koho hledáme:

Náš manažer je vizionářský typ který určuje směr a strategii. K sobě proto potřebuje silného partnera který těmto vizím dá strukturu a zajistí jejich dotažení do konce.

Co bude Vaším úkolem:

Štít manažera: Kompletní řízení kalendáře a e-mailů. K manažerovi propustíte jen to co vyžaduje jeho rozhodnutí zbytek vyřešíte samostatně.
Organizace a systém: Zodpovědnost za reporting kontrolu týmových výstupů a přípravu finančních a provozních podkladů.
Kontrola: Hlídání termínů (deadline management) a kontrola plnění úkolů týmu.
Efektivita: Aktivní využívání AI nástrojů (ChatGPT automatizace) pro zrychlení práce.
Komunikace: Vyřizování korespondence a drobné překlady textů v angličtině.

Co od Vás očekáváme:

Prokazatelná praxe: 5 let zkušeností v administrativě

Schopnost dotahovat věci: Nespokojíte se s rozpracováno. Práce je pro Vás hotová až když je zkontrolovaná a kompletní.
Odolnost a flexibilitu: Nerozhodí Vás náhlá změna priorit zachováte klid a okamžitě přeorganizujete plán.
Technickou zdatnost: Pokročilá znalost Google Sheets/Excel a ochota učit se nové technologie.

Co bude odměnou:

Přátelský kolektiv v týmu o 18 kolezích
Jistota fixní mzdy osobní bonusy
Moderní zázemí kancelářských prostorů na Praze 5
Zvýhodněná multisport karta
Jazykové kurzy (němčina angličtina a italština)
Teambuildingy snídaně v kanceláři a další

Těšíme se na Váš životopis a oceníme pokud nám zašlete i originální průvodní dopis ve kterém nám přiblížíte proč Vás tato pozice zaujala a jaká je vaše přidaná hodnota pro Engel & Völkers.

Rádi se s Vámi spojíme a domluvíme se na dalším postupu.

Required Experience:

Junior IC

Hledáme schopného Executive Assistant pro manažera obchodního týmu. Nejedná se o řadovou výpomoc ale o důležitou pozici která dává manažerovo vizím potřebnou strukturu a řád.Koho hledáme:Náš manažer je vizionářský typ který určuje směr a strategii. K sobě proto potřebuje silného partnera který těmto...