Chargé de Services Généraux (FHNB)

Auprès du Team Lead Workplace Opérations Workplace Spécialiste est garant.e de lenvironnement et des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices en assurant le bon fonctionnement et la bonne tenue du site (espaces de travail salles de réunion cafétérias etc.) en termes de fournitures déquipements et de mobilier notamment.

En tant que Workplace Spécialiste au Floresco vous êtes lincarnation du service sur site. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la satisfaction de nos collaborateurs et collaboratrices.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes :

• Le Workplace étant la porte dentrée de toutes les demandes des collaborateurrices formulées par le biais de notre outil interne vous êtes à lécoute de ces demandes y répondez ou les relayez aux personnes concernées en vous assurant de leur bon traitement ;
• Vous êtes en charge de la tenue parfaite des espaces dont vous avez la responsabilité : gestion des stocks de fournitures des aménagements des espaces communs des bureaux et de nos espaces cafétérias (mise en place du mobilier ou préparation et rangement de nos salles de réunions par exemple) ;
• Vous effectuez les missions de petit bricolage courant ne nécessitant pas de formation technique spécifique ;
• Vous participez activement aux missions daménagement et de déménagement sous votre égide : suivi des emplacements sur loutil dédié préparation des déménagements déplacements des infrastructures sous plancher communication et accompagnement des collaborateurrices impactées ;
• Vous pilotez une technicienne (internalisée ou prestataire) : vous établissez sa feuille de route vous vous assurez de la bonne conduite de ses missions et remplacez en cas dabsence.
• Vous remplacez les autres Workplace Spécialistes sur leurs missions en leur absence.

Qualifications :

Expérience pertinente

Vous justifiez dune première expérience dans lOffice Management ou les Services Généraux.

Compétences et connaissances

• Vous avez un très bon sens du relationnel ;
• Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et de lorthographe ;
• Vous êtes sérieuxse rigoureuxse et organisée;
• Vous savez faire preuve desprit déquipe ;
• Vous êtes à laise avec les outils informatiques et avez déjà utilisé les logiciels du Pack Office ;
• Maitriser langlais à lécrit serait un plus.

Informations complémentaires

Avantages Ubisoft

Participation plan dépargne entreprise. En plus : 25 CP 12 RTT 50% du pass de transport pris en charge des tickets resto une bonne mutuelle et plein davantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1 arrêt Saint Mandé) salle de sport dans les locaux.
 

Processus de recrutement

30 minutes : échange téléphonique avec un Recruteur
60 minutes : entretien avec le manager du poste et un chef déquipe
30 minutes : échange de 30 minutes la Directrice de lImmobilier et de lEnvironnement de Travail.

Informations supplémentaires :

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de lentreprise tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time