Team Assistant for IT Department

Jsme Notino - leader evropského e-commerce beauty trhu. Začínali jsme jako malý brněnský start-up a i když je nás nyní už přes 3000 stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím nestálému učení se a skvělému týmu kolegů a kolegyň jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro.

Pro naše IT oddělení s 350 talentovanými kolegy a kolegyněmi aktuálně hledáme pravou ruku.

Pokud se nezalekneš výzev rychle se orientuješ v neustálých změnách jsi organizačně zdatný/á a máš chuť se neustále posouvat neváhej číst dál a přidej se k nám!

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

• Organizování schůzek (plánování interních a externích schůzek správa kalendářů).
• Dohlížení na týmové budgety.
• Plánování a organizace pracovních cest (rezervace letenek vstupenek dopravy hotelů víz).
• Správa a kontrola docházky v systému zadávání faktur do systému.
• Administrativní podpora při Hot-line (zadávání a kontrola ticketů).
• Příprava reportů (sběr dat a asistence při sestavování reportů)
• Možnost podílet se na zlepšování procesů uvnitř IT.
• Administrativní a projektová podpora.
• Organizace večírků akcí a teambuildingů.
• Zařizování občerstvení na vybrané meetingy akce večírky.
• Komunikace mezi jednotlivými odděleními.

Co od tebe očekáváme:

• Máš zkušenosti na podobné pozici.
• V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě a zvládáš organizaci s přehledem. Velké množství e-mailů a požadavků tě spíše motivuje než stresuje bereš to jako výzvu a příležitost ukázat své schopnosti.
• Zvládáš řešit více úkolů současně a vždy je dotáhneš do konce.
• Umíš profesionálně vystupovat a být diskrétní.
• Jsi organizovaný/á a zodpovědný/á.
• Máš pokročilou znalost MS Office (ovládáš Excel včetně kontingenčních tabulek PowerPoint).
• Komunikuješ anglicky na úrovni B2 s vizí se do 2 let posunout na C1 (můžeš se u nás učit v interních kurzech). B2 je asi dostačující.
• Jsi aktivní řidič/ka (skup. B).

Co nabízíme

• Budeš růst snámi amy stebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu amožnost home office pro optimální vyvážení pracovního asoukromého života.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů včetně Pluxee Cafeterie 1 600 Kč měsíčně poroce 2 000 Kč Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu uT-Mobile nebo O2.
• Můžeš setěšit naVIP ceny vNotinu ataké naslevy unašich partnerů jako jsou Foodora Samsung Volswagen Infinit Maximus adalší.
• Máme 25 dnů dovolené 1 My Day navíc vprvním roce spolupráce 2 My Days vdruhém roce a3 My Days vletech dalších.
• Můžeš sevzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
• Týmového ducha posilujeme naspoustě firemních akcích ateambuildingových aktivit.