Chargé(e) de Gestion Ressources Humaines Support Direction (HF)

Au sein du Territoire Essonne de Veolia vous assurez la gestion RH de proximité en lien avec les équipes opérationnelles et la direction du territoire.

Rattaché(e) à la Responsable RH et en lien étroit avec le Directeur de Territoire vous intervenez en autonomie sur un périmètre varié mêlant gestion administrative des ressources humaines accompagnement des managers et coordination de certaines actions territoriales.

Véritable point dappui RH du territoire vous contribuez à loptimisation de lorganisation du travail et au bon fonctionnement de la dynamique interne.

À ce titre vos principales missions sont les suivantes :

1. Ressources Humaines 

Gestion RH de proximité

• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours des collaborateurs (embauche contrats avenants intégration sorties).

• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils RH et paie.

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service paie.

• Assurer le suivi des absences (congés arrêts maladie accidents du travail).

• Suivi des dossiers Action Logement du Périmètre Ile-de-France

Suivi du temps de travail

• Assurer le suivi des données dans les outils de gestion du temps.

• Vérifier la cohérence des éléments saisis par les managers (absences astreintes régularisations).

• Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et alerter les managers ou la direction si nécessaire.

Pilotage et analyse des données RH

• Élaborer et suivre des tableaux de bord RH permettant de piloter les principaux indicateurs sociaux.

• Produire des analyses permettant daccompagner les managers dans le pilotage de leurs équipes.

• Contribuer à la fiabilité et à la consolidation des données sociales du territoire.

Plan de développement des compétences

• Recueil des besoins en formation par lanalyse qualitative des entretiens annuels

• Validation des besoins avec les responsables hiérarchiques

• Transmission du plan à la cellule formation régionale 

• Suivi du déploiement et des éventuelles facturations

Intérim

• Participer au recrutement et au suivi des intérimaires.

• Saisir les commandes auprès des Entreprises de Travail Temporaire.

• Contrôler et valider les contrats et les factures.

• Assurer le suivi administratif des missions.

Formation et alternance

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

• Suivre les absences liées à la formation et les éléments de facturation associés.

• Assurer le suivi administratif des alternants (intégration absences suivi scolaire).

• Valider les notes de frais formation des collaborateurs

Médecine du travail

• Planifier les visites médicales dembauche périodiques et de reprise.

• Assurer le lien avec les services de médecine du travail.

• Transmettre les convocations aux salariés concernés.

2. Assistanat de direction de Territoire

• Apporter un appui organisationnel au Directeur du Territoire

• Participer à la préparation et au suivi de certaines réunions du Territoire

• Assurer la circulation de linformation entre la direction les managers et les équipes.

• Participer au suivi administratif de certains dossiers transverses en lien avec la direction.

3. Support à la Direction des Opérations

• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du territoire.

• Produire les documents et justificatifs nécessaires dans les différents domaines dactivité gérés.

• Anticiper les délais de traitement et assurer le suivi des dossiers jusquà leur aboutissement.

• Participer à certaines tâches administratives liées à lactivité du territoire (courriers facturation de prestations gestion de moyens généraux).

Gestion des astreintes

• Assurer la saisie et la mise à jour des plannings dastreinte dans loutil dédié.

• Diffuser les plannings auprès des équipes concernées.

• Mettre à jour les listes de diffusion associées.

Coordination et organisation dévénements internes

• Participer à lorganisation dévénements internes (journées sécurité événements déquipe moments de convivialité).

• Contribuer à la coordination logistique et organisationnelle de ces événements en lien avec les équipes et la direction.

• Contribuer à la communication interne et à la valorisation des initiatives locales du territoire.

Qualifications :

De formation Bac3 à Bac5 en ressources humaines ou gestion vous justifiez dune première expérience dans une fonction RH généraliste.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de lorganisation

• votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• votre sens du service et votre aisance relationnelle

• votre capacité à travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et la direction

Informations supplémentaires :

En rejoignant notre équipe vous bénéficierez dun environnement dynamique et stimulant. Nous offrons des avantages tels que : 

• Participation / Intéressement (environ 4% de la rémunération) et épargne salariale
• Congés payés au nombre de 36 jours ouvrés
• Un véhicule de service
• De nombreux engagements  pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle 
• Des opportunités dévolution au sein du Groupe Veolia en France et à linternational
• Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle
• Un management  à lécoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant

Vous intégrez un grand groupe expert dans la gestion de leau et fortement impliqué dans la vie locale.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time