Management Office Assistant
Share
Job Location:
Eindhoven - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Departments Department of Industrial Design
Functieomschrijving
De faculteit Industrial Design van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) zoekt een Management/Office Assistant ter ondersteuning van twee deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.
Het gaat om een parttime functie van 20 uur per week (05 fte). De startdatum is in overleg bij voorkeur zo snel mogelijk. Wat ga je doen
Als Management/Office Assistant heb je een afwisselende en dynamische functie. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de faculteit Industrial Design;
- Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van HR financiën en communicatie;
- Je beheert agendas plant afspraken en organiseert vergaderingen;
- Je organiseert teamactiviteiten bijeenkomsten en sociale events;
- Je neemt deel aan commissie- en clusteractiviteiten/vergaderingen ter ondersteuning van onderzoek en operationele processen.
Functie-eisen
Wat breng je mee
Je bent een georganiseerde en servicegerichte professional met:
- Een mbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring als office assistant management assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Goede vaardigheden in MS Office en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk);
- Een proactieve flexibele en stressbestendige werkhouding waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende managementstijlen;
- Een echte teammentaliteit waarbij je goed kunt multi-tasken en prioriteiten weet te stellen.
Twijfel je of je volledig aan alle eisen voldoet maar spreekt de functie je wel enorm aan Reageer dan vooral we kijken graag samen naar jouw profiel.
Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
- Een tijdelijke aanstelling via Euflex voor de duur van één jaar met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
- Een maandsalaris tussen 3.057 en 3.985 bruto bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten);
- Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.
Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin je teams ondersteunt processen soepel laat verlopen en bijdraagt aan een fijne werkomgeving Ben je proactief georganiseerd en houd je van een goede balans tussen administratieve taken en sociaal contact Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Helen van Mierlo of.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd Solliciteren kan via de link: ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.
De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Let op
- Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
- Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
- Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.
Terug naar vacatures
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
