Front Office Assistant

Heerlen - Netherlands

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Front Office Assistant - Braden

Een gastvrije ontvangst. Een kantoor dat soepel draait. En collegas die op je kunnen rekenen. Als front office assistant bij Braden in Heerlen zorg je dat bezoekers zich welkom voelen en dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. Tegelijk ondersteun je management en collegas administratief zodat iedereen productief kan deze rol krijg je verantwoordelijkheid én zichtbaarheid binnen de organisatie. Lees verder en ontdek hoe jij het verschil maakt in de dagelijkse kantoororganisatie.

Hoe ziet jouw rol in het team eruit

Bezoekers ontvangen reizen organiseren en zorgen dat alles op kantoor soepel de rol van front office assistant bij Braden draait het om overzicht houden en zaken goed regelen. Wie staat er aan de balie Welke vergaderruimte is gereserveerd En zijn alle faciliteiten geregeld Voor bezoekers en collegas ben je het eerste aanspreekpunt. En zorg je dat alles klopt.

Gasten ontvangen hoort daar natuurlijk bij. Je verwelkomt bezoekers regelt koffie of lunch en zorgt dat vergaderingen goed voorbereid starten. Ondertussen houd je ook de communicatiestromen in de gaten. Telefoon post en leveringen komen bij jou binnen. Jij zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast organiseer je zakelijke reizen voor collegas. Vluchten boeken hotels regelen en reisdetails vastleggen. Ook achteraf zorg je dat alles netjes wordt verwerkt in de administratie. Tegelijk houd je het kantoor praktisch draaiend. Denk aan het beheren van kantoor- en huishoudelijke voorraden en het afstemmen met externe servicepartners over facilitaire zaken.

Verder ondersteun je management en collegas met administratieve taken. Agendas bijhouden documenten organiseren en interne communicatie verzorgen. Veel verantwoordelijkheid maar ook veel vertrouwen. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht. Tegelijk schakel je dagelijks met collegas leveranciers en servicepartners.

Samen zorgen jie voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. En dat begint vaak bij jou. Zodra iemand het kantoor binnenloopt of contact opneemt weten ze meteen: hier is alles dankzij jou goed geregeld.

Waarom Braden

Werken bij Braden betekent onderdeel zijn van een internationale organisatie met een opvallend persoonlijke lijnen zijn kort en contact met het management is laagdrempelig wat zorgt voor een open en informele werkomgeving. Veel medewerkers werken hier al tientallen jaren wat de stabiliteit en betrokkenheid binnen het bedrijf benadrukt.

Tegelijk biedt de functie veel afwisseling: van gastheerschap en administratieve ondersteuning tot het organiseren van reizen en kantoorprocessen. Daardoor sta je midden in de organisatie en draag je dagelijks bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat je nog meer krijgt

Jaarcontract (met uitzicht op vast) bij Braden in een inspirerende werkomgeving in Heerlen.
40 uur per week. Liever 32 of 36 uur Ook dan leren we je graag kennen!
2.850- tot 3.250- bruto per maand.
25 verlofdagen.
8% vakantiegeld.
Uitstekende pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding (woon-werkverkeer).
Mogelijkheid tot thuiswerken (mét thuiswerkvergoeding).
Prestatie gebonden (o.b.v. bedrijfsresultaten) 13^de maand die vrijwel altijd wordt uitgekeerd.

Wat neem je mee

Mbo-4 diploma in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve rol.
Goede beheersing van Microsoft Office en Teams voor dagelijkse communicatie en documentbeheer.
Communicatief en servicegericht: je ontvangt bezoekers professioneel en onderhoudt soepel contact met collegas en externe partners. Daarbij heb je een uitstekende beheersing van de Engelse taal.
Organisatorisch sterk en zelfstandig: je houdt overzicht werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Keuze gemaakt

Super. Solliciteer direct! Een eerste kennismaking heb je met Tom Tellings (manager operations) en Lola Parpart (recruitment consultant) van Farrow Dutch.

Tijdens het eerste gesprek met Braden maak je kennis met Bo Bastiaens (administrative HR-accountant) en Gertie je toekomstige directe collega van Braden. Na een positief eerste gesprek vindt er nog een tweede gesprek plaats met andere toekomstige collegas.

Iedereen enthousiast Dan ontvang je snel een passend aanbod.

Meer info nodig Bel app of mail onze collega:

Lola Parpart
31 (0)

Jaarcontract (met uitzicht op vast) bij Braden in een inspirerende werkomgeving in Heerlen.
40 uur per week. Liever 32 of 36 uur Ook dan leren we je graag kennen!
2.850- tot 3.250- bruto per maand.
25 verlofdagen.
8% vakantiegeld.
Uitstekende pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding (woon-werkverkeer).
Mogelijkheid tot thuiswerken (mét thuiswerkvergoeding).
Prestatie gebonden (o.b.v. bedrijfsresultaten) 13^de maand die vrijwel altijd wordt uitgekeerd.

Wat neem je mee

Mbo-4 diploma in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve rol.
Goede beheersing van Microsoft Office en Teams voor dagelijkse communicatie en documentbeheer.
Communicatief en servicegericht: je ontvangt bezoekers professioneel en onderhoudt soepel contact met collegas en externe partners. Daarbij heb je een uitstekende beheersing van de Engelse taal.
Organisatorisch sterk en zelfstandig: je houdt overzicht werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.