HR Mitarbeiter Personalreferent Assistenz (mwd)

FORWARDIS GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen der SNCF Gruppe im Bereich der internationalen Bahnspedition. Als wachsendes internationales Unternehmen verbinden wir die Vorzüge eines Mittelständlers mit der Stabilität eines der größten Logistikkonzerne Europas.

Für unseren Standort Frankfurt am Main (Nähe HBF) suchen wir ab sofort eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalabteilung.

Unbefristete Festanstellung:

• Baldmöglichst unbefristet
• Arbeitsort: Frankfurt am Main (Nähe Hauptbahnhof)
• Verantwortungsbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie in der Personalabteilung operativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische HR-Aufgaben
• Teilzeit 32h/ Woche

Ihr Verantwortungsbereich:

HR Administration & Recruiting

• Pflege von Arbeitsverträgen Personalakten und HR-Systemen
• Unterstützung im Bewerbermanagement inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Kommunikation mit Kandidaten

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

• Organisation und Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen
• Koordination und Nachverfolgung von Einarbeitungsplänen sowie Pflege relevanter HR-Tracking-Tools

Training & Weiterentwicklung

• Organisation und Verwaltung interner und externer Schulungen
• Pflege des Schulungsplans sowie Administration von Trainings- und Sprachkursprogrammen

Reporting & HR-Projekte

• Erstellung von HR-Reports KPI- und FTE-Statistiken
• Unterstützung bei HR-Projekten Präsentationen und Prozessoptimierungen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL Soziologie Geistes- und Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich idealerweise in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke Teamgeist sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

Wir bieten an:

• Eine spannende Arbeit in einem internationalen Team in einem der größten Logistikkonzerne Europas als Teil der SNCF Gruppe
• Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation gute Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt
• Unsere modernen Büros bieten neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage auch höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Sitzmöbel für ein gesundes und produktives Arbeiten
• Uns ist eine strukturierte Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan besonders wichtig
• Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2-3 Tage/Woche)
• Wir bieten Ihnen monatlich Zuschüsse für eine Sportstudio Mitgliedschaft oder alternativ einen Gutschein i.H.v. 40/ Monat fürs Shopping (anteilig bei Teilzeit)
• Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältig Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel kostenlos mit dem Deutschland-Ticket
• Investieren Sie in Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistung wir beteiligen uns monatlich mit einem Betrag i.H.v. 40
• Zudem stärken wir den Teamgeist an unseren zahlreichen Firmenevents in Berlin und Frankfurt

Sind Sie interessiert Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihr Anschreiben mit Ihrer Gehaltsvorstellunganhand des dafür vorgesehenen Links.