Senior Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.

Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit die mitdenkt priorisiert strukturiert und aktiv dazu beiträgt die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.

Deine Aufgaben als Senior Assistenz:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere eines komplexen hochdynamischen Terminmanagements
• Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
• Organisation Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
• Erstellung von Analysen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
• Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
• Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern die die Assistenz von 10 Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen.

Qualifications :

• Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung.
• Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement) digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.
• Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen strukturierten Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen :

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig dass du dich nicht nur bei und mit uns wohlfühlst sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile: 

• 30 Tage Urlaub 1 Brauchtumstag 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr 
• Hybrides Arbeitsmodell 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Betriebliche Risikolebensversicherung 
• Volunteer days 
• Jobbike 
• In-house Gym 
• In-house Barista 
• Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken Job- oder Deutschland-Ticket 
• und du kannst deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment 

Gleiche Möglichkeiten für alle das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Herkunft Geschlechtsidentität sexueller Orientierung Behinderung ethnischer Zugehörigkeit Religion Weltanschauung Alter Familienstand oder anderen Merkmalen. 

Remote Work :

No