Gerencia de Producción de Eventos, Logística y Soporte Lingüístico TINTA

matteria sólo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección.

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Remoto

Quiénes somos

TINTA (The Invisible Thread) es una plataforma global de facilitación dedicada a fortalecer los esfuerzos de Pueblos Indígenas pueblos afro descendientes y organizaciones comunitarias en la protección de la naturaleza la defensa de derechos y el avance de la justicia climática. Apoya procesos de aprendizaje colaboración visibilidad e incidencia a nivel local regional e internacional con énfasis en enfoques territoriales y liderazgos desde regiones tropicales y zonas marinas de alta biodiversidad.

Propósito del cargo

Garantizar la organización integral la logística y la coordinación multilingüe de los eventos reuniones intercambios y acciones de visibilidad de TINTA y sus socios para hacer posible la participación significativa de Pueblos Indígenas y comunidades locales.

Principales Responsabilidades

1. Liderazgo de Equipo y Gestión del Área

• Liderar la planificación implementación monitoreo y mejora continua del Área de Eventos Logística y Apoyo Lingüístico de TINTA.

• Gestionar y supervisar un equipo de staff y proveedores de servicios (intérpretes traductores proveedores técnicos fixers locales).

• Establecer flujos de trabajo cronogramas roles y sistemas de rendición de cuentas claros.

• Apoyar los procesos de reclutamiento incorporación desarrollo profesional y gestión del desempeño.

• Gestionar contratos de proveedores de servicios y equipos relacionados con eventos y apoyo lingüístico.

• Coordinar estrechamente con los líderes de programa finanzas y los equipos de dirección.

2. Organización y Producción de Eventos

• Planificar y ejecutar eventos presenciales híbridos y virtuales incluyendo intercambios territoriales talleres y formaciones reuniones estratégicas espacios de incidencia encuentros internacionales y acciones de visibilidad pública.

• Coordinar y supervisar la logística abarcando sedes viajes y viáticos alojamiento y accesibilidad catering transporte sistemas audiovisuales conectividad y servicios de interpretación.

• Preparar briefings logísticos claros y orientaciones para participantes que garanticen la alineación y una participación fluida.

• Asegurar una ejecución sin contratiempos de todos los eventos antes durante y después tanto presencial como en línea.

3. Apoyo Lingüístico y Facilitación Multilingüe

• Supervisar servicios de interpretación y traducción de alta calidad en todos los programas compromisos con aliados y actividades de TINTA.

• Mantener y coordinar una red global de intérpretes y traductores asegurando confiabilidad y capacidad de respuesta.

• Garantizar la excelencia en la entrega multilingüe incluyendo interpretación en tiempo real para reuniones y eventos traducciones escritas precisas glosarios compartidos de términos políticos y técnicos clave y sólidos procesos de control de calidad.

• Promover prácticas de lenguaje inclusivo que respeten los contextos culturales el significado político y la accesibilidad.

4. Coordinación de Viajes y Movilidad

• Coordinar los viajes nacionales e internacionales de participantes y staff incluyendo vuelos y transporte terrestre alojamiento visas y seguros reembolsos y apoyo logístico.

• Garantizar que los procesos de movilidad sean accesibles seguros y rentables alineados con las políticas organizacionales y las necesidades de los participantes.

5. Presupuesto Administración y Gestión de Recursos

• Desarrollar monitorear y ejecutar los presupuestos de eventos y apoyo lingüístico.

• Garantizar un seguimiento financiero preciso adquisiciones contratos e informes.

• Coordinar estrechamente con los equipos de finanzas para asegurar el cumplimiento normativo y la rendición de cuentas.

6. Optimización de Flujos de Trabajo y Sistemas

• Diseñar y fortalecer sistemas operativos eficientes para la planificación de eventos coordinación del apoyo lingüístico programación pagos y contratación e informes.

• Adoptar y optimizar herramientas digitales para mejorar la eficiencia la transparencia y la coordinación entre equipos y regiones.

• Construir y mantener redes de proveedores de confianza que aseguren una entrega de alta calidad y capacidad de respuesta a nivel global.

7. Fortalecimiento de Capacidades y Gestión del Conocimiento

• Organizar formaciones y talleres sobre facilitación multilingüe organización inclusiva de eventos y logística.

• Documentar lecciones aprendidas y buenas prácticas para capturar conocimiento y mejorar procesos.

• Apoyar el aprendizaje organizacional y la mejora continua fomentando el fortalecimiento de capacidades en equipos y socios.

8. Alianzas Financiadores y Representación

• Mantener relaciones con socios aliados donantes staff y proveedores de servicios.

• Apoyar la elaboración de informes y el cumplimiento de actividades financiadas.

• Contribuir a propuestas de financiamiento relacionadas con eventos logística y apoyo lingüístico.

• Representar a TINTA en reuniones y foros relevantes.

9. Monitoreo Evaluación y Aprendizaje (MEL)

• Contribuir a los marcos de MEL relacionados con eventos y apoyo lingüístico.

• Recopilar retroalimentación de participantes aliados y socios.

• Asegurar la mejora continua de procesos e impacto.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educación

• Formación en gestión de proyectos relaciones internacionales administración estudios sociales o áreas afines (deseable).

• Formación adicional en producción de eventos facilitación intercultural o gestión logística es un plus.

Experiencia

• Mínimo 10 años en producción de eventos y gestión operativa en ONG u organizaciones de sociedad civil.

• Experiencia liderando equipos y coordinando proveedores.

• Experiencia organizando eventos internacionales multiculturales.

• Experiencia en gestión presupuestaria.

Conocimientos y habilidades

• Gestión integral de eventos (presenciales híbridos y virtuales)

• Coordinación logística internacional.

• Gestión de interpretación y traducción.

• Manejo de presupuestos y seguimiento financiero.

• Uso de herramientas digitales de gestión y coordinación.

• Español e inglés fluido (portugués y/o francés altamente deseable).

Competencias

• Orientación a soluciones y servicio.

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

• Liderazgo colaborativo.

• Sensibilidad intercultural.

• Capacidad de trabajo bajo presión.

• Enfoque en mejora continua.

• Compromiso profundo con derechos de Pueblos Indígenas y justicia climática.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Un equipo global diverso y comprometido con la justicia climática y los derechos de las comunidades. Trabaja de forma remota a través de distintos husos horarios con una cultura de colaboración cuidado mutuo y aprendizaje continuo. Se valora la sensibilidad intercultural la proactividad y el compromiso genuino con la misión.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Derechos de los Pueblos Indígenas afro y comunidades locales

• Justicia climática

• Conservación de la biodiversidad

• Defensa de territorios

• Gobernanza ambiental

• Incidencia internacional

• Enfoques territoriales y liderazgo comunitario

Razones para sumarte a nuestro equipo

• Trabajo remoto con flexibilidad horaria.

• Participación en procesos de incidencia global con comunidades de primera línea climática.

• Contrato de consultoría de 8-9 meses renovable.

• Honorarios competitivos entre 42.840 y 57.960 anuales.

• Beneficios según el handbook de Cultura y Talento de TINTA. Preferencia por candidaturas del Sur Global especialmente América Latina.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

• Modalidad: Consultoría (freelance).

• La persona debe tener derecho legal a trabajar como consultor/a en su país de residencia.

• Dedicación estimada: 35 horas semanales.

• Duración inicial: 89 meses renovable según financiamiento.

• Inicio estimado: Abril Mayo 2026.

• Se requiere disponibilidad para viajes internacionales

• Se dará preferencia a personas basadas en el Sur Global especialmente América Latina.

• La postulación requiere propuesta técnica y financiera con ejercicio práctico incluido.

• La postulación debe incluir CV propuesta técnica y propuesta económica enviados a .