Team Lead Project Administration
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Team Leader Project Administration ben je het eerste aanspreekpunt voor de project administratie voor Unitec en haar dochterbedrijven. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het omzetten van het beleid van project administratie naar concrete doelen voor het team
- Het garanderen dat de offertes tijdig worden aangeleverd aan potentiële klanten en opdrachtgevers rekening houdend met de vereiste richtlijnen
- Het beheren en verbeteren van de procesdocumentatie en instructies
- Het trekken en/of coördineren en opvolgen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen
- Het begeleiden en adviseren bij de opmaak van offertes en openbare aanbestedingen
- Eindverantwoordelijk voor de facturatie van de projecten
- Het toezicht houden op het aanmelden van de onderaannemers voor CIAW en het bewaken van de wettelijke verplichtingen in nauwe samenwerking met aankoop en projectleiding
- De samenwerking met de lokale IT (applicatie) afdeling in verband met de gebruikte software toepassingen met de focus op continue verbetering
- Dagelijks aansturen coachen motiveren en begeleiden van het team bestaande uit een 9 tal Project Administrators
Je rapporteert aan de Business Support Manager van BESIX Unitec.
Qualifications :
- Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
- Je hebt leidinggevende ervaring een het bevorderen van de teamspirit ligt in jouw natuur
- Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
- Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
- Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office Sharepoint Teams) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
- Je hebt een goede kennis Engels en een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt
Aanvullende informatie :
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is.
Wij bieden jou:
- Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
- Een supertof en gemotiveerd team!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Law Enforcement
- ABB
- Marine Biology
- Filing
- Automobile
- AV
About Company
A multidisciplinary group with over 110 years experience. Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. This wide-range expe ... View more
