aux communications Coordinator, Communications

Identification de lemploi

Titre : aux communications

Groupe : Avancement et communications

Service : Communications

Superviseur immédiat : des communications

Statut : Contractuel 3 ans temps plein (35 heures/semaine)

Durée de laffichage: 27 février au 22 mars 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

Le groupe Avancement et communications du CCA conçoit et met en œuvre des stratégies intégrées de communication de rayonnement et de collecte de fonds en cohérence avec la mission la vision et les objectifs institutionnels. Il assure la cohérence de lidentité de lorganisation à travers la gestion de la marque les communications institutionnelles les campagnes de financement les communications numériques et les partenariats stratégiques.

Sommaire de lemploi

Lela coordonnateurtrice aux communications assure le soutien opérationnel et administratif du service des communications. Plus quun rôle de soutien iel agit comme pivot opérationnel assurant la cohérence des processus la circulation de linformation le suivi des budgets et lavancement transversal des projets.

Travaillant en lien avec les projets les équipes et les contenus iel développe une vue densemble des activités du service et collabore étroitement aux campagnes qui façonnent les communications du plus iel contribue également à entretenir des liens avec toutes les autres divisions du CCA. Lela titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les responsables de projet et la directrice des communications.
 

Principales responsabilités

Base (30 %) 

• Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les partenaires externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques des procédures des projets des échéances et de toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités du service tout en respectant les normes en vigueur;
• Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements y compris les collaborateurs léquipement et le matériel;
• Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service les réunions les conférences téléphoniques et les autres activités de collaboration afin de sassurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées;
• Contrôler lavancement des projets et les échéanciers et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions changements et améliorations aux parties prenantes afin dassurer latteinte des objectifs et daccroître lefficacité et lefficience;
• Préparer les budgets et les devis du projet en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet;
• Créer et maintenir les segments requêtes rapports et extraits de données nécessaires aux campagnes et analyses.

Spécifique (70 %)

• Assurer la coordination opérationnelle du service incluant la mise à jour du Project Tracker la gestion des boîtes courriel partagées lorientation des demandes et le suivi des priorités;
• Accueillir les visiteurs (journalistes collaborateurs partenaires) et coordonner les aspects logistiques liés à leur venue (voyages hébergements organisation et coordination des réunions etc.);
• Développer et maintenir les outils stratégiques du service: notamment en assurant la veille des programmes culturels et campagnes la gestion et la bonification des listes de contacts ainsi que la présence sur les calendriers culturels et les plateformes externes;
• Développer une expertise en infolettres (planification segmentation coordination des contenus déploiement dans Mailchimp et analyse de performance) en étroite collaboration avec léquipe Avancement;
• Coordonner des projets de communication liés aux programmes publics et aux activités de recherche.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Coordinator Communications 

Group: Advancement and Communications

Department: Communications

Immediate Supervisor: Director of Communications

Job Status: Contract 3 years full-time (35 hours/week)

Posting Period: 27 February to 22 March 2026

Job entry: As soon as possible

Mandate

The CCAs Advancement and Communications group designs and implements integrated strategies for communication outreach and fundraising in alignment with the institutions mission vision and strategic objectives. The group ensures the coherence of the organizations identity through brand management institutional communications fundraising campaigns digital communications and strategic partnerships.

Job summary

The Coordinator Communications provides operational and administrative support to the Communications department. More than a support role the incumbent acts as an operational hub ensuring the consistency of processes the flow of information budget tracking and the cross-functional progress of projects.

Working at the intersection of projects teams and content the incumbent develops an overview of departmental activities and collaborating closely on the campaigns that shape the CCAs communications. The incumbent also helps maintaining strong connections with other divisions across the CCA.

The incumbent works collaboratively with project managers and the Director of Communications.

Key responsibilities

Core (30%)

• Facilitates communication between services teams and external partners ensuring that all stakeholders are informed of updates to policies procedures projects deadlines and other important information required for the smooth functioning of departmental activities while respecting established standards;
• Ensures that all necessary resources are available to support projects and event activities including collaborators equipment and material;
• Coordinates in-person and virtual events initiated by the department as well as meetings conference calls and other collaborative activities ensuring that all stakeholders are involved and informed;
• Monitors project progress and timelines identifies potential issues or delays and proposes solutions adjustments and improvements to stakeholders in order to support the achievement of objectives and increase efficiency and effectiveness;
• Prepares project budgets and estimates tracks them through status reports and meeting minutes and maintains project documentation;
• Creates and maintains segments queries reports and data extracts required for campaigns and analysis.

Specific (70%)

• Ensures the operational coordination of the department including updating the Project Tracker managing shared inboxes directing requests and monitoring priorities;
• Welcomes visitors (journalists collaborators partners) and coordinates logistical aspects related to their visits (travel accommodations booking and coordinating meetings etc.);
• Develops and maintains the departments strategic tools including monitoring cultural programs and campaigns managing and enhancing contact lists and ensuring visibility on cultural calendars and external platforms;
• Develops expertise in newsletters (planning segmentation content coordination deployment in Mailchimp and performance analysis) in close collaboration with the Advancement team;
• Coordinates communication projects related to public programs and research activities.

Qualifications :

• Niveau de scolarité requis : Diplôme détudes collégiales ou universitaires en administration en arts en communication ou toute expérience équivalente pertinente;
• Nombre dannées dexpérience requis : 3 à 5 ans dexpérience pertinente idéalement au sein dune institution culturelle dun organisme à but non lucratif ou dun environnement créatif ou institutionnel;
• Excellentes aptitudes organisationnelles sens des priorités et capacité à collaborer avec des profils et expertises variés;
• Aisance avec les outils de gestion de projets de suivi budgétaire et de collaboration;
• Intérêt marqué pour les domaines de larchitecture du design de la communication et de la création;
• Très bonne connaissance du français et de langlais à loral et à lécrit (langlais est requis en raison de la collaboration avec des parties prenantes anglophones);
• Disponible pour travailler occasionnellement à lextérieur des heures de travail;
• Gestion des questions délicates avec tact et diplomatie tout en respectant la confidentialité
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Solides compétences en matière dorganisation et de gestion du temps;
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets;
• Expérience au sein dune organisation à but non lucratif est un atout.

ENGLISH Version

•  Education: College diploma or university degree in administration arts communications or equivalent relevant experience;
• Experience: 3 to 5 years of relevant experience ideally within a cultural institution non-profit organization or creative or institutional environment;
• Excellent organizational skills strong sense of priorities and ability to collaborate with a wide range of profiles and areas of expertise;
• Proficient with project-management budget-tracking and collaboration tools;
• Strong interest in architecture design communications and creative practice;
• Excellent knowledge of French and English both spoken and written (English is required due to collaboration with English-speaking stakeholders);
• Available to work occasionally outside regular working hours;
• Handling of sensitive matters with tact and diplomacy while respecting confidentiality;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Strong organizational and time-management skills;
• Ability to work independently and collaboratively;
• Proficiency in Microsoft Office and project-management tools;
• Experience in a non-profit organization is an asset.

Informations complémentaires :

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques dheures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives programme daide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 22 mars 2026 à lattention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien dArchitecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique déquité en matière demploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans laffichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités demploi au CCA visitez notre site web: 

You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days personal days and CCA days
• Group insurance employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture 1920 rue Baile Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is March 22 2026. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA visit our website:

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time