Adminitrative assistant

Adjointe à la direction

Chez Nouryon notre équipe mondiale de Changemakers agit positivement chaque jour visant toujours plus haut collectivement et individuellement. Nous concevons des solutions innovantes et durables pour nos clients répondant ainsi aux besoins de la société aujourdhui et pour lavenir.

Nous recherchons des membres déquipe qui proposent des idées soutiennent les autres et collaborent pour faire mieux. Cela vous ressemble-t-il

Dans votre futur rôle dAdjointe à la direction vous allez :

Sous la direction du directeur dusine ladjointe assure le support administratif requis au bon fonctionnement des différents départements liés aux opérations (production expédition laboratoire entretien sécurité ressources humaines administration et ingénierie).

• Effectuer les tâches générales de secrétariat comme la réception des visiteurs et fournisseurs le courrier le classement des documents appels téléphoniques photocopies fax etc. ;
• Qualifier les entrepreneurs entrant sur le site à laide dune vidéo sécurité; assurer le suivis des dossiers ;
• Élabore tient à jour et effectue le suivi pour les différentes bases de données des départements: documentation santé et sécurité formation etc. ;
• Support au département informatique ;
• Gestion des rapports darrivés des transports de produits chimiques ;
• Gestion et suivi de la flotte de wagons entrant et sortant autant pour le sel que pour le produit fini papiers dexpédition etc. ;
• Support de la documentation pour les différentes certifications ;
• Entrées de données variés pour supporter différents départements (techniques santé et sécurité production etc) ;
• Support pour la gestion des fins de mois financier ;
• Support pour les équipements informatiques et donner les accès aux différentes applications (SAP MES Sharepoint) ;
• Gestion des chèques reçus et remplit le tableau pour les dépôts ;
• Gestion du courrier reçu ;
• Confirmer des données de production à chaque jour dans le système MES ;
• Aider à la rédaction et la mise en page des procédures et politiques ;
• Maintenir linventaire et placer les commandes pour la papeterie ;
• Participer à différentes activités dans les comités de lusine (comité qualité comité de francisation).

Nous croyons que vous apportez

• Connaissances de la Suite Office
• Connaissances SAP
• Français et anglais parlé et écrit fonctionnel
• Aisance avec le système informatique
• Compétences en communication
• Aisance dans la planification et lorganisation
• Polyvalente autonomie
• Facilité dapprendre

Bon à savoir

Il sagit dun poste permanent à temps plein relevant de Directeur dusine et basé à Magog Québec.

Veuillez postuler via notre système de recrutement en ligne. Nous naccepterons pas les candidatures par e-mail. Une fois votre candidature reçue nous lexaminerons pour vérifier si vos compétences correspondent au poste! Pour plus dinformations sur notre processus de recrutement consultez: avons hâte de recevoir votre candidature !

Nous demandons à nos candidats internes de postuler avec leur e-mail Nouryon via SuccessFactors

À propos de Nouryon

Nous recherchons les Changemakers de demain dès aujourdhui.

Si vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière postulez dès aujourdhui et rejoignez léquipe mondiale de Nouryon qui fournit des solutions essentielles utilisées par nos clients pour fabriquer des produits du quotidien tels que les soins personnels les produits de nettoyage les peintures et revêtements lagriculture et lalimentation les produits pharmaceutiques et les matériaux de construction.

Nos employés sont motivés par le désir davoir un impact et de conduire activement un changement positif. Si cela vous décrit nous serons ravis de vous accompagner dans vos ambitions. Dès le premier jour nous vous soutenons dans votre développement personnel grâce à des postes stimulants et des opportunités complètes dapprentissage et de développement dans un environnement de travail dynamique international diversifié et proactif.

Visitez notre site Web et suivez-nous sur LinkedIn.

#WeAreNouryon #Changemakers

Nous avons déjà sélectionné nos canaux de recrutement pour ce poste et nous vous prions de ne pas être contactés par des agents publicitaires des agences de recrutement ou des entreprises de travail temporaire

What can Nouryon offer you

If you share our values and ambitions we offer a fascinating international environment that rewards your skills and enthusiasm. Our employment package comprises a competitive salary and an attractive bonus scheme. Training opportunities and internal networks enable valuable personal and professional development. And through challenging projects you will help us become first choice for our customers shareholders and employees all over the world. Nouryon is an Equal Opportunity Employer Minorities / Females / Disabled / Veterans (M/F/D/V)

Application details

If you have questions on the role please contact Hiring Manager. For further information on the recruitment process please contact Recruiter Name Recruiter.

We welcome your online application via our website. Please use the apply button on this page.

A pre-employment screening may form part of the selection process.

We have already chosen our sourcing channels for this recruitment and kindly ask not to be contacted by any advertisement agents recruitment agencies or manning companies.

About Nouryon: We are a global specialty chemicals leader. Industries worldwide rely on our essential chemistry in the manufacture of everyday products such as paper plastics building materials food pharmaceuticals and personal care items. Building on our nearly 400-year history the dedication of our 10000 employees and our shared commitment to business growth strong financial performance safety sustainability and innovation we have established a world-class business and built strong partnerships with our customers. We operate in over 80 countries around the world and our portfolio of industry-leading brands includes Eka Dissolvine Trigonox and Berol.