GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE FH
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de lingénierie
Rattaché(e) en tant que Gestionnaire documentaire au département Energie Verte Défense et Manufacturing Service Support et Contrôle Projets localisés à Clermont-Ferrand vous prendrez en charge les missions suivantes en détachement à Bergerac (24) :
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Administration de la GED (Gestion Documentaire) :
- Garantir lapplication du standard documentaire ;
- Gestion des flux documentaires enregistrement des documents sur une base de gestion ; documentaire type Mezzoteam transfert des documents archivage ;
- Gestion de lannuaire gestion des workflows débogages ...
- Formation et assistance des utilisateurs ;
- Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et des références listes des documents à émettre et émis suivi des VISA liste des données dentrée ...) ;
- Production des KPI
2 / Assistance et secrétariat technique de projet :
- Accueil physique et téléphonique gestion des accès ;
- Traitement des courriers / mails arrivée/départ ; enregistrement et archivage ;
- Organisation de réunions dévènements (convocations réservation de salles visio-conférences logistique...) ;
- Rédaction compilation enregistrement et diffusion des compte-rendus ;
- Suivi et relance des actions ;
Vous interviendrez en support au chef de projet ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider lensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données.
Qualifications :
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Maîtrise du pack office
- Utilisation de bases de gestion documentaire (la connaissance de Mezzoteam est un plus)
- Aisance à loral et à lécrit
Vous disposez dun bac 2 minimum si possible dans le domaine de la documentation.
Informations supplémentaires :
Votre package :
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
- Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
INGROUP was founded in 2000 to fill a significant gap in the market, offering top-notch Trade Marketing, Consulting and HR Services to larger companies based both in Greece and abroad. This unique combination of such uncompromisingly high-quality level of Trade Marketing, Consulting ... View more
