HR Assistent

Hoe jij het verschil maakt

In deze veelzijdige functie draag jij bij aan een betrouwbare HR-administratie (Tijdregistratie & Wagenparkbeheer). Je ondersteunt bij de juiste toepassing van diverse (internationale) arbeidsvoorwaarden en zorgt voor de juiste en volledige administratie van tijdsverantwoording en tevens (deels) van ons wagenpark. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en doet hiervoor concrete verbetervoorstellen. Daarnaast draag je bij aan data-gedreven besluitvorming binnen de afdeling door ondersteuning te bieden bij data-analyses. Door jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen help je de organisatie verder te professionaliseren.

Je bent op zoek naar een HR-functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie. Je bent toe aan een volgende stap in je carrière en wilt je verder ontwikkelen binnen een HR-afdeling. Als professional op het gebied van HR wil je je blijven ontwikkelen en breng je ook kennis mee op het vlak van de HR-operatie.

Op de afdeling wordt voornamelijk Nederlands gesproken maar kennis van de Engelse taal is een vereiste. We zijn op zoek naar iemand die bereid is om administratieve taken op te pakken maar ook procesmatig en in analyses van data een bijdrage kan leveren. Iemand die affiniteit heeft met IT. We dagen je uit om mee te denken en te komen tot voorstellen ter verbetering van het administratie proces.

Wat je gaat doen

• HR-administratie tijdregistratie -deels wagenparkbeheer.
  • Beheren en verwerken van tijdregistraties in Workday en eventuele aanvullende systemen.
  • Zorgdragen voor juiste en volledige personeelsgegevens.
  • Aanspreekpunt voor medewerkers of managers.
• Wagenparkbeheer:
  • Ondersteunen bij administratie van het wagenpark.
  • Controle van contracten en kostenoverzichten.
  • Onderhouden van actief contact met externe leveranciers (Leasemaatschappij).
• Procesverbetering & automatisering:
  • Ondersteunen bij optimalisatie van HRprocessen en administratieve workflows.
  • Meedenken over digitalisering en automatisering waaronder Workdayinrichting.
• Data-analyse & rapportages:
  • Opstellen controleren en analyseren van HR en wagenparkdata in Excel.
  • Signaleren van trends of afwijkingen in operationele data.
  • Voorstellen doen om gegevenskwaliteit datastromen en rapportages te verbeteren.

Wat je meebrengt

• HBO/ MBO werk en denkniveau (bijv. Human Resources Management of Business Administration).
• Goede Excelvaardigheden (ervaring met tabellen en formules).
• Kennis van HRsystemen bij voorkeur Workday.
• Nauwkeurig proactief en analytisch ingesteld.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Klantgerichte houding en sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Interesse in of ervaring met wagenparkbeheer is een pré.
• Affiniteit met data-analyse en het werken met cijfers.

Kandidaten die uitsluitend belangstelling hebben voor de tijdregistratie nodigen wij ook van harte uit om te solliciteren.

Qualifications :

Wat je kunt verwachten  

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen een premievrij pensioen bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding. 
• Carrièremogelijkheden: We bieden je volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen bijvoorbeeld via (online) cursussen op onze Boskalis academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht compleet met restaurants een sportveld en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium brainstormruimtes experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collegas.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36 Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten variërend van pubquizzen yoga bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie  

• Jouw team: Binnen Group HR van Boskalis is de afdeling HR Services verantwoordelijk voor de juiste toepassing van diverse (internationale) arbeidsvoorwaarden en voor de juiste en volledige administratie van relevante personeelsgegevens.
• Waar kom je te werken: We werken overleg met je manager en je team werk je deels thuis en deels op kantoor.
• Fulltime/ parttime: De functie van HR Assistent is fulltime (40 uur per week).  
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee Welkom aan boord!

Aanvullende informatie :

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van HR Assistent te beantwoorden. Neem contact op met Robert Smits Senior Corporate Recruiter via 078-.

Geïnteresseerd Solliciteer door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus
Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentiële kandidaat want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cvs van W&S-bureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen.

Let op: Boskalis vraagt nooit om een financiële bijdrage voor het regelen van visa of andere documenten in relatie tot een vacature. Wees alert op personen die zich voordoen als onze recruiters en wel om dergelijke bijdragen vragen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time