Procurement Business Partner, Global Finance, Japan

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Job Description

Please note this job requires native level Japanese language command not only in speaking business writing and reading.

タケダの紹介

タケダでは常に患者さんを中心に考え世界中の人々により健やかで輝かしい未来をお届けすることを目指してきましたそして従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます私たちと一緒に世界中の人々のいのちに貢献しさらなる成長と活躍を目指しませんか

タケダは業界を牽引するグローバルリーダーです従業員は四つの優先順位患者さん中心社会との信頼関係構築レピュテーションの向上事業の発展とタケダイズム誠実公正正直不屈のもと一致団結していますタケダイズムは私たちの信念であり正しい方向へ導く羅針盤です私たちは日々の業務においてタケダイズムを体現しています

Takeda is unwavering in our commitment to patients. With the patient at the center of everything we do we continue to innovate and drive changes that will better their lives - were looking for like-minded professionals to join us.

Takeda is a global industry leader we are united by our four priorities (Patients Trust Reputation and Business) and our shared values ofTakeda-ism: Integrity Fairness Honesty and Perseverance. Takeda-ism is more than just a word. Its a belief and a mindset which guides our decisions behaviors and interactions. Its how we strive to work and live every day.

Tasks :

The Procurement Business Partner holds responsibilities and accountabilities in 7 key areas:

1. Continuity of Supply and Services

2. Project Support

3. Cost Control

4. Stakeholder Management

5. Supplier Relationship management

6. Sourcing

7. Compliance

• As Procurement Business Partner (PBP) you are the key contact to translate requirements of GMS business requestors to Procurement activities providing appropriate challenges to demand or specification where relevant.

• Supported by Procurement Category Management Teams and co-located Procurement Business Partners the PBP will ensure the correct balance of resources is utilized to deliver projects and as such be able to deliver best-in-class procurement support to the organization. You will monitor progress of requests and provide regular scheduled updates to business requestor.

• The Position is planned to be the main PBP to the site in Hikari. You will have direct interaction with the GMS site management team and multiple other functions at the site. Location can be Hikari (with regular travel to Osaka) or Osaka (regular presence in Hikari is required)

• This position will also manage compliance with procurement responsibilities in line with local business requirements with a focus on meeting the agreed local business requirements through the successful provision of goods and services from external third parties.

• Responsible for supplier management activities for all suppliers; these include contract and pricing agreement negotiations problem resolution project management and supplier performance reporting. Also ensures continuity and reliability of supply and risk mitigation.

• This will involve the execution of local spend categories and ad-hoc buying activities including e-Sourcing and transactional addition the PBP is responsible for converting above country negotiated contracts into local contracts and supporting roll-out of these arrangements within their location.

• Interfaces with divisional and corporate purchasing staff to co-develop/leverage commodity/category strategies and initiatives.

• Also interfaces with Regional & Global Procurement to develop/leverage savings opportunities economy of scales risk mitigation collaboration with suppliers at the regional or global level and alignment around regional & global goals metrics and processes.

Continuity of Supply and Services

• Make sure that Site manufacturing operations are not impacted by non-availability of materials or services. This is a shared responsibility between Supply Chain Quality and other relevant support functions.

• For suppliers in scope lead communication around performance projects and complaints. Escalate issues whenever necessary to avoid disruptions in manufacturing.

• Lead and support risk analysis. Partner with Category Managers to identify risk mitigation plan for assigned commodities.

• Provide consultation to management and other groups regarding supplier/commodity issues which may impact operations and provide purchasing and supplier management expertise to the Business.

• Make sure key suppliers get regular auxiliary forecast information.

• Make sure that all activities are also contractually covered.

Project Support

• Act as Procurement Subject Matter Expert

• Make sure supplier related milestones are met in supported projects

• Ensure local stakeholders buy in and resources support according to project milestones

• Ensure proper supply of the Procurement relevant informations in projects / saving tracking tools (SPOT Wave)

Cost Control

• Assist in the annual CAPEX and OPEX site budget planning as well as in yearly Procurement Price Estimate process

• Create cost saving opportunities through competitive bidding negotiations and internal optimizations.

• Report these cost savings and cost avoidance into the designated tracking tools

Stakeholder Management

• Act as the face of Procurement and the go to person for the GMS business for any procurement related activities at the site and under the scope of responsibility.

• Being part of and being an active participant in the local GMS Site Leadership Team.

• Engage with internal stakeholders to understand their business needs and context. Define purchasing needs challenging internal stakeholders on demand and/or specifications based on requirements and in collaboration with the Procurement category initiatives.

Supplier Relationship Management

• Manage local and regional supplier relationships to optimize cost quality innovation and service as well as minimize risks for operations. Provide support to global Category Teams.

• Manage supplier relationships in respective area of responsibility; analyse risks and set-up risk mitigation plan set up continuous improvement programs with suppliers where relevant.

• Prepare purchasing project and define objectives resources timelines specifications supplier selection criteria in close collaboration with the business and global Teams.

• Investigate or support GMS and Quality in resolution of issues and complaints in case of escalation or financial compensation negotiations.

Procurement Alignment

• Deploy global regional and local procurement strategies in order to optimize quality services and costs. Achieve goals established in the strategic plan.

• Fulfil Procurement and Site reporting requirements

• Build network with other PBPs in the manufacturing sites globally: Identify cross-site activities and translate these into potential opportunities through sharing with the relevant category managers.

Sourcing

• Responsible to lead and manage sourcing activities for the site including Engineering Facilities and Manufacturing (in close alignment with e.g. CAPEX Team).

• Ensure the acquisition of high-quality goods and services at fair market price points by negotiation and managing of contracts including scopes of works for selected suppliers (provided by the business requestor).

• Lead sourcing process in alignment with TBS GMS Procurement and Global guidelines

Compliance

• Responsible for driving procurement penetration and compliance to Procurement Policy and other Procurement initiatives across GMS and ensuring that GMS spend is channeled through the appropriate processes. This will include agreeing targets with GMS Procurement Global Business Partner Lead and performing to those targets.

• Assist / drive the development and implementation of new contracts for local / regional suppliers in close cooperation with legal and the business.

• Participate in audits (if needed) and select final suppliers in alignment with the business

• Supports supplier creation process and provide buyer/supplier data where applicable (e.g. Incoterms).

• Document contracts in accordance with current Legal processes

TRAINING BEHAVIORAL COMPETENCIES AND SKILLS:

• 5 years Procurement experience with experience in driving cost reduction projects value improvement programs basic contracting eSourcing and spot buying preferably in a biotech/pharmaceutical industry required .

• Business level English verbal and written

• Demonstrated experience of Direct Materials CAPEX and OPEX categories and potential cost levers or market fundamentals.

• Strong people/stakeholder management skills and have demonstrated capability in upwards management with the ability to appropriately and respectfully challenge.

• Demonstrate ability to lead procurement projects challenge internal and external stakeholders and create value by fostering adhesion.

• Proven Financial and Business Acumen (e.g. TCO TEI NPV & Cost Modeling)

• Experience working in a fast paced environment with multi-project and multi-product manufacturing industry.

• Strong analytical negotiation and team building skills.

• Strong verbal and written communication skills as well as strong negotiation skills

• Demonstrated abilities to take decisions and enforce them within stakeholders

CERTIFICATES/APPROVALS:

• Bachelors Degree level educated.

• Business level English TOEIC / TOEFL scoring

REQUEST FOR TRAVEL ACTIVITY:

• Able to travel to supplier locations or other Takedas locations. The sites located in Hikari-Yamaguchi Juso-Osaka & Narita-Chiba. Regular travel will be between Hikari and Osaka

業務内容 :

プロキュアメントビジネスパートナーは次の7つの主要分野で責任と説明責任を負っています

1. 供給とサービスの継続性

2. プロジェクト支援

3. コスト管理

4. ステークホルダー管理

5. サプライヤー関係管理

6. 調達

7. コンプライアンス

• プロキュアメントビジネスパートナー (PBP) はGMS ビジネスの要件を調達活動に変換し必要に応じて需要または仕様に対する適切な課題を提供する重要な接点となります

• PBPはカテゴリ管理チームおよびビジネスパートナー同僚とサポートし合い適切なバランスのリソースがプロジェクトの実施に充てられるようにしそのためにベストクラスの調達サポートを組織に提供できるようにしますリクエストの進行状況を監視しビジネス要求者に定期的にスケジュールされた更新を提供します

• このポジションは光のサイトへの主要なPBPになる予定ですGMSサイトのマネジメントチームやサイト内の他の部門と直接やり取りします勤務場所は光(大阪への定期的な出張)または大阪(光に定期的に滞在する必要があります)です

• このポジションは外部の第三者サプライヤーからの商品やサービスの提供を成功させることを通じて合意された現地のビジネス要件を満たすことに重点を置き現地のビジネス要件に沿った調達責任の遵守を管理します

• すべてのサプライヤーのサプライヤー管理活動を担当しますこれらには契約および価格協定の交渉問題解決プロジェクト管理サプライヤーのパフォーマンス報告が含まれますまた供給の継続性と信頼性を確保しリスクを軽減します

• これにはローカルの支出カテゴリにおける調達とeソーシングや取引契約などの付随したな購入活動が含まれますさらにPBPは他の国で交渉された契約を現地契約に変換しその場所でのこれらの取り決めの展開をサポートする責任があります

• 部門および企業の購買スタッフと連携して商品/カテゴリの戦略とイニシアチブを共同で立案/実行します

• 国内グローバルの調達メンバーと連携して節約の機会規模の経済リスク軽減を目指すことも行いますまた国内グローバルレベルでのサプライヤーとのコラボレーションを行ったり国内グローバルレベルの目標や指標の達成プロセスに関する調整を行います

業務内容詳細

供給とサービスの継続性

• 材料やサービスが利用できないことによってサイトの製造業務影響を受けないようにしますこれはサプライチェーン品質およびその他の関連するサポート機能間の共有責任です

• 対象となるサプライヤーについてはパフォーマンスプロジェクト苦情に関するコミュニケーションを主導します製造の中断を回避するために必要に応じて問題をエスカレーションします

• リスク分析を主導しサポートしますカテゴリーマネージャーと提携して割り当てられた商品のリスク軽減計画を特定します

• 業務に影響を与える可能性のあるサプライヤー/商品の問題について経営陣やその他のグループにコンサルティングを提供し事業に購買およびサプライヤー管理の専門知識を提供します

• 主要なサプライヤーに定期的に需要予測情報を提供できるようにします

• すべてのアクティビティについて 契約でカバーできるようにします

プロジェクト支援

• 調達対象分野の専門家として行動する

• サポートされているプロジェクトでサプライヤー関連のマイルストーンが達成されていることを確認してください

• プロジェクトのマイルストーンに応じてサイト関係者との合意形成やリソースのサポートを確保する

• プロジェクトにおける調達関連情報の適切な共有セービング追跡ツール(SPOTWave)への情報入力更新

コスト管理

• 年次設備投資および運用コストのサイト予算計画および年次調達価格見積もりプロセスを支援します

• 競争力のある入札交渉内部最適化を通じてコスト削減の機会を創出します

• これらのコスト削減とコスト上昇回避を指定された追跡ツールに報告します

ステークホルダー管理

• 調達の代表として行動し現場での調達関連活動について責任の範囲内でGMSビジネスの頼りになる人物として行動します

• サイトのGMSサイトリーダーシップチームの活動の一部に関与し積極的に参加します

• 社内関係者と連携してビジネスニーズや背景を理解します購買ニーズを定義し要件に基づいて調達カテゴリのイニシアチブと協力して需要や仕様に応じて内部関係者と調整します

サプライヤーとの関係性構築

• 現地や地域のサプライヤーとの関係性を構築維持してコスト品質イノベーションサービスを最適化し運用のリスクを最小限に抑えますグローバルなカテゴリーチームにサポートを提供します

• それぞれの責任領域におけるサプライヤーとの関係を構築維持しますリスクを分析しリスク軽減計画を設定し必要に応じてサプライヤーとの継続的改善プログラムを設定します

• 購買プロジェクトを立案しビジネスチームやグローバルチームと緊密に連携して目標リソースタイムライン仕様サプライヤーの選択基準を定義します

• エスカレーションや金銭的補償交渉の場合に問題や苦情の解決においてGMSと品質を調査またはサポートします

調達の調整

• 品質サービスコストを最適化するためにグローバル地域ローカルの調達戦略を展開します戦略計画で定めた目標を達成するように活動します

• 調達およびサイトへの報告をおこないます

• 世界中の製造拠点の他のPBPとのネットワークを構築する: クロスサイト活動を特定し関連するカテゴリマネージャーとの共有を通じて潜在的な価値創出の機会を発掘します

調達

• エンジニアリング施設管理製造部門などのサイトにおける調達活動を主導および管理する責任があります(CAPEXチームなどと緊密に連携しています)

• 選択されたサプライヤー(ビジネス依頼者が提供する)の作業範囲を含む契約の交渉と管理により公正な市場価格で高品質の商品とサービスを取得することを保証します

• TBSGMS調達が連携しグローバルガイドラインに沿った調達プロセスをリードします

コンプライアンス

• GMS全体で調達活動の浸透や調達ポリシーその他調達イニシアチブへのコンプライアンスを推進しますGMSの支出が適切なプロセスを通じて確実に振り向けられるようにする責任がありますこれにはグローバルビジネスパートナーリードであるGMS調達と目標の合意とそれらの目標の実行が含まれます

• 法務およびビジネスと緊密に協力して地元/地域のサプライヤーの新規契約の発掘や実施を支援/推進します

• 監査に参加し(必要な場合)ビジネスに合わせて最終サプライヤーを選択します

• サプライヤー作成プロセスをサポートし該当する場合はバイヤー/サプライヤー データを提供します (インコタームズなど)

• 現在の法的プロセスに従って契約を文書化する

募集要項:

• 5 年以上の調達経験 コスト削減プロジェクト価値向上プログラム基本契約eソーシングできればバイオテクノロジー/製薬業界でのスポット購入の推進経験が望ましい

• ビジネスレベルの英語会話および書面

• 直接材料設備投資OPEXのカテゴリー潜在的なコストレバーや市場のファンダメンタルズに関する実証済みの経験

• 人材ステークホルダー管理能力が高く適切かつ敬意を持って挑戦できる前向きな経営能力を発揮できる

• 調達プロジェクトを主導したり社内外の利害関係者と調整交流することで価値を創造する能力

• 実績のある財務およびビジネスの考察に関する能力(例:TCOTEINPVコストモデリング)

• マルチプロジェクトおよびマルチ製品製造業のペースの速い環境で働いた経験

• 強力な分析交渉チームビルディングのスキル

• 強力な口頭および書面によるコミュニケーションスキルと強力な交渉スキル

• 利害関係者内で意思決定を行いそれを執行する能力

学歴/資格:

• 学士号レベル以上

• ビジネスレベルの英語TOEIC / TOEFLスコア

出張要件:

• サプライヤーの拠点や他の武田の拠点への移動が可能 光山口県十三大阪市成田千葉県にあるサイト 通常便は光-大阪間となります

タケダのDEI

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Better Health Brighter Future

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation Housing Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30 Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45 (Narita) 8:30-17:15 Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays Sundays National Holidays May Day Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave Special Paid Leave Sick Leave Family Support Leave Maternity Leave Childcare Leave Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime Telework

• Benefits: Social Insurance Retirement and Corporate Pension Employee Stock Ownership Program etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the companys discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the companys discretion.

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type