Assistant ADV STAGIAIRE HF

Toulouse - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F)

STAGE - Temps plein - Toulouse

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant ADV (H/F).

Votre rôle

Vous serez en charge d accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.

Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration ADV RH ou logistique.

Et si on parlait de vos missions maintenant

Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction vous aurez pour missions:

Gestion Comptable et facturation :

Facturation des ventes
- Intégration manuelle des factures de vente dans Sage.
- Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique prévu lannée prochaine.
- Aide au paramétrage de loutil de facturation pour la partie vente (sans prise en charge opérationnelle complète à ce stade).
- Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion à raison dune fois par mois.
Suivi clients
- Suivi des paiements clients.
- Mise en place et réalisation des relances clients en cas dimpayés.
Gestion des achats
- Utilisation de loutil comptable exclusivement pour la partie achats.
- Saisie des factures de charges.
- Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité.

Suivi et contrôle des données financières :

Reporting
- Élaboration et mise à jour de reportings sur Excel.
- Contrôle et vérification de la saisie Excel sur la partie réelle/financière afin dassurer la fiabilité des données.
Automatisation
- Travail intensif sur Excel avec une logique de phase dautomatisation progressive pour optimiser les processus existants.

Gestion administrative et commerciale :

Traitement administratif
- Gestion quotidienne dun volume important de mails.
- Traitement des commandes clients à leur arrivée.
- Gestion des appels téléphoniques du courrier et des colis.
- Saisie de KPI liés à lISO 9001
- Missions administratives diverses

Required Experience:

Junior IC

Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant ADV (H/F).Votre rôle Vous serez en charge d accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concernero...