Coordonnateur(trice), Événements marketing

Toronto - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 7 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Marketing

Job Summary

Votre rôle en tant que Coordonnateur(trice) Événements marketing

Nous recherchons un(une) Coordonnateur(trice) Événements marketing pour soutenir la planification et lexécution dévénements de haute qualité à travers le Canada. Votre mandat sera de contribuer à la réalisation dévénements et dexpériences significatifs qui engagent nos clients partenaires prospects et employés tout en soutenant directement la marque et les objectifs daffaires de Dialogue.

Vos responsabilités

Coordination et exécution dévénements
- Contribuer à et prendre en charge la planification et lexécution dévénements en personne virtuels et hybrides afin de développer et entretenir des relations avec les prospects clients et partenaires.
- Créer et optimiser des processus cadres et gabarits pour des événements clés en main.
- Gérer la logistique des événements : recherche de lieux traiteur configuration audiovisuelle image de marque et décor inscriptions personnel sur place etc.
- Coordonner les listes dinvités les systèmes denregistrement et les communications aux participants.
- Soutenir la collaboration avec des agences externes.
- Appuyer la gestion des fournisseurs : demandes de prix planification contrats et coordination générale.
- Collaborer avec léquipe marketing pour les activités promotionnelles (campagnes courriel pages de destination coordination des réseaux sociaux).
- Participer à lexécution sur place des événements (installation signalisation soutien aux participants coordination des fournisseurs démontage).
- Recueillir et organiser les commentaires réponses aux sondages et indicateurs de performance pour les rapports post-événements.
Soutien opérationnel et projets
- Coordonner avec les parties prenantes internes et externes afin dassurer une exécution impeccable des événements en utilisant des briefs répétitions et tests techniques.
- Contribuer à la mise à jour du calendrier des événements et des échéances.
- Utiliser des outils et plateformes événementielles (Eventbrite Zoom HubSpot Asana etc.).
- Maintenir linventaire des fournitures événementielles de la signalisation et des articles promotionnels.
- Proposer des idées pour améliorer les processus lexpérience des participants et limpact de la marque.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

1 à 3 ans dexpérience en marketing coordination dévénements communications ou dans un domaine connexe.
De la créativité un bon sens de la résolution de problèmes et une passion pour offrir dexcellentes expériences clients.
De fortes compétences organisationnelles et de coordination avec un excellent souci du détail.
Une expérience en soutien dévénements (un atout important).
La capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Dexcellentes compétences en communication écrite et verbale (la maîtrise de langlais est requise pour ce rôle).
Aisance à collaborer avec des équipes variées (Ventes Succès client Partenariats RH direction).
Une bonne maîtrise doutils événementiels et marketing (Eventbrite HubSpot Zoom Asana) un atout.
La volonté de voyager occasionnellement pour soutenir des événements.
De solides compétences rédactionnelles et une excellente maîtrise du français (un atout).

Veuillez noter quétant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada le bilinguisme est un atout pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

Chez Dialogue votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres cest aussi prendre soin de notre équipe!Selon votre rôle et votre statut demploi vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

Accès à lapplication Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
Assurance entièrement couverte compte de dépenses pour la santé couverture dentaire et remboursement de bien-être
4 semaines de vacances 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
Travail hybride : 3 jours/semaine dans nos bureaux de Toronto (à lexception des postes entièrement à distance)
Possibilité de travailler à létranger jusquà 4 semaines par année
Programmes dincitation primes de référencement et cotisation équivalente au REER
Apprentissage via Coursera budget de formation externe et programme de mentorat
Prestation facultative pour le congé parental

Votre rôle en tant que Coordonnateur(trice) Événements marketingNous recherchons un(une) Coordonnateur(trice) Événements marketing pour soutenir la planification et lexécution dévénements de haute qualité à travers le Canada. Votre mandat sera de contribuer à la réalisation dévénements et dexpérienc...

Votre rôle en tant que Coordonnateur(trice) Événements marketing

Coordination et exécution dévénements
- Contribuer à et prendre en charge la planification et lexécution dévénements en personne virtuels et hybrides afin de développer et entretenir des relations avec les prospects clients et partenaires.
- Créer et optimiser des processus cadres et gabarits pour des événements clés en main.
- Gérer la logistique des événements : recherche de lieux traiteur configuration audiovisuelle image de marque et décor inscriptions personnel sur place etc.
- Coordonner les listes dinvités les systèmes denregistrement et les communications aux participants.
- Soutenir la collaboration avec des agences externes.
- Appuyer la gestion des fournisseurs : demandes de prix planification contrats et coordination générale.
- Collaborer avec léquipe marketing pour les activités promotionnelles (campagnes courriel pages de destination coordination des réseaux sociaux).
- Participer à lexécution sur place des événements (installation signalisation soutien aux participants coordination des fournisseurs démontage).
- Recueillir et organiser les commentaires réponses aux sondages et indicateurs de performance pour les rapports post-événements.
Soutien opérationnel et projets
- Coordonner avec les parties prenantes internes et externes afin dassurer une exécution impeccable des événements en utilisant des briefs répétitions et tests techniques.
- Contribuer à la mise à jour du calendrier des événements et des échéances.
- Utiliser des outils et plateformes événementielles (Eventbrite Zoom HubSpot Asana etc.).
- Maintenir linventaire des fournitures événementielles de la signalisation et des articles promotionnels.
- Proposer des idées pour améliorer les processus lexpérience des participants et limpact de la marque.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

1 à 3 ans dexpérience en marketing coordination dévénements communications ou dans un domaine connexe.
De la créativité un bon sens de la résolution de problèmes et une passion pour offrir dexcellentes expériences clients.
De fortes compétences organisationnelles et de coordination avec un excellent souci du détail.
Une expérience en soutien dévénements (un atout important).
La capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Dexcellentes compétences en communication écrite et verbale (la maîtrise de langlais est requise pour ce rôle).
Aisance à collaborer avec des équipes variées (Ventes Succès client Partenariats RH direction).
Une bonne maîtrise doutils événementiels et marketing (Eventbrite HubSpot Zoom Asana) un atout.
La volonté de voyager occasionnellement pour soutenir des événements.
De solides compétences rédactionnelles et une excellente maîtrise du français (un atout).

Accès à lapplication Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
Assurance entièrement couverte compte de dépenses pour la santé couverture dentaire et remboursement de bien-être
4 semaines de vacances 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
Travail hybride : 3 jours/semaine dans nos bureaux de Toronto (à lexception des postes entièrement à distance)
Possibilité de travailler à létranger jusquà 4 semaines par année
Programmes dincitation primes de référencement et cotisation équivalente au REER
Apprentissage via Coursera budget de formation externe et programme de mentorat
Prestation facultative pour le congé parental