Assistant(e) aux événements Le programme Bienvenue chez vous au Canada

Canadian Museum Of Immigration At Pier 21

Job Location:

Halifax - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 11 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le programme Bienvenue chez vous au Canada - : Assistant(e) aux événements

Le Musée canadien de limmigration du Quai 21 poursuit sa tradition daccueil des nouveaux arrivants au Canada

Le programme Bienvenue chez vous au Canada (BCVC) est un programme de préparation à lemploi de six mois destiné aux nouveaux immigrants au Canada. Si vous êtes un immigrant sans emploi ou en situation de sous-emploi et que vous rencontrez des obstacles à occuper un emploi significatif ce programme pourrait vous intéresser.

Durée : Six mois commençant en mai 2026 et terminant en octobre 2026

Salaires : 18 $ lheure

Supérieur immédiat : Gestionnaire location de salles

Horaire : 375 heures par semaine avec deux (2) pauses rémunérées de 15 minutes et une pause du midi non rémunérée de 30 minutes par jour. Parce que le Musée est ouvert sept jours par semaine la semaine de travail comporte des samedis et des dimanches et des heures irrégulières (le soir le week-end).

Critères dadmissibilité du programme

Vous devez être un résident permanent au Canada Citoyen canadien né à lextérieur du Canada (cela signifie que vous avez immigré au Canada et que vous êtes devenu un citoyen canadien) ou une personne protégée tel que stipulé par la Section 95 de la Loi sur limmigration et la protection des réfugiés et autorisé à travailler au Canada et en Nouvelle-Écosse et

Vous êtes sans emploi ou sous-employé et vous faites face à des obstacles à lemploi comme être des acquis non reconnus un manque dexpérience de travail au Canada manque de réseaux et les barrières linguistiques.

Description du poste

Lobjectif du poste est daider le service de location des installations à administrer coordonner et desservir sur place les client qui ont loué des espaces dévénements spéciaux au Quai 21 comme des réunions des mariages et des banquets ou réceptions.

Responsabilités

Soccuper des événements sur place en tant quagent de liaison du Musée avec les clients et les fournisseurs.

Veiller à ce que les détails concernant les événements et les exigences dinstallation décrites au contrat soient confirmés et respectés et résoudre les problèmes liés aux changements et aux demandes de dernière minute des clients

Aider à faire la mise à jour limpression et lentretien du matériel de marketing y compris des trousses de vente pour les mariages et les entreprises.

Communiquer les détails de lévénement aux partenaires et fournisseurs et au service des installations par lentremise dune liste de stationnement et de livraison.

Prendre des photos des diverses installations de lévénement (avec téléphone portable) et de la mise à jour de la photothèque dans le dossier de génération de revenus à des fins de marketing et de vente.

Correctement fermer les espaces dexposition après un événement en dehors des heures de travail armer les systèmes de sécurité et sécuriser les bureaux.

Aider à létablissement de rapports sur les heures travaillées par les interprètes du patrimoine et les bénévoles pour le service à lintention de léquipe chargée de la location des installations.

Aider à linstallation audiovisuelle (système de sonorisation podium microphone) et au réglage des lumières de la salle de la scène et des projecteurs avant chaque événement.

Aider à créer les documents dinformation de communication des besoins et de supervision des interprètes du patrimoine et des bénévoles lors des événements de location.

Surveiller les nettoyeurs et les gardiens de sécurité lors des événements.

Effectuer des visites dinspection de lespace événementiel avec des clients potentiels (limité).

Participer à dautres tâches liées aux événements à ladministration et au Musée le cas échéant.

Compétences requises

Être à laise avec une grande variété de personnes : Clients partenaires du Musée personnel du Musée et public.

Avoir fait ses preuves dans lindustrie du service à la clientèle avoir le souci du détail et la capacité de prendre des décisions et dagir dans lintérêt supérieur de toutes les parties.

Capacité à travailler de façon autonome et flexible dans un environnement de travail rapide axé sur le travail déquipe.

Excellentes compétences organisationnelles.

Bonne communication avec le public tant en personne quau téléphone.

Bonne maîtrise de langlais : oral compréhension écrit.

Une formation post-secondaire en administration des affaires en relations publiques ou en tourisme et hôtellerie est un atout.

La capacité à communiquer en français est un atout indéniable.

Conditions de travail et exigences physiques

Heures irrégulières (soirées fins de semaine).

Être debout pour assurer le service des événements

Soulever et déplacer des chaises des tables et de léquipement audiovisuel à loccasion.

Travailler dans un environnement de bureau.

Changements occasionnels dhoraire en fonction des événements et des activités

Aptitudes

Accent sur le client - Connaissances et capacité doffrir un haut niveau de service à la fois aux clients internes et externes menant ainsi à une haute satisfaction des clients et à la création de relations établies.

Communication - Capacité à présenter et à recevoir de linformation de la façon la plus appropriée.

Résolution de problèmes - Capacité à générer des solutions à des problèmes et à recommander une marche à suivre.

Souplesse - Connaissance et capacité à gérer efficacement son propre comportement et à affecter positivement les actions des autres en situation de changement de stress ou dincertitude.

Intégrité et fiabilité - Capacité à fonctionner avec un grand niveau dhonnêteté et douverture de façon à gagner le respect et la confiance des collègues et clients.

Pour de plus amples renseignements sur le programme Bienvenue chez vous au Canada veuillez consulter le site suivant Experience:

Junior IC

Le programme Bienvenue chez vous au Canada - : Assistant(e) aux événementsLe Musée canadien de limmigration du Quai 21 poursuit sa tradition daccueil des nouveaux arrivants au CanadaLe programme Bienvenue chez vous au Canada (BCVC) est un programme de préparation à lemploi de six mois destiné aux no...