Assistant ou assistante, Opérations de location de salles Le programme Bienvenue chez vous au Canada

Canadian Museum Of Immigration At Pier 21

Job Location:

Halifax - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 11 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le Musée canadien de limmigration du Quai 21 continue sa tradition daccueillir les nouveaux venus au Canada.

Le programme Bienvenue chez vous au Canada (BCVC) est un programme demploi de six mois destiné aux nouveaux immigrants au Canada. Si vous êtes un immigrant sans emploi ou sous-employé et que vous faites face à des obstacles à lobtention dun emploi significatif ce programme peut être une option pour vous.

Nous avons actuellement un poste ouvert pour un assistant ou une assistante Opérations de location de salles dans le cadre du programme Bienvenue chez vous au Canada 2026.

Titre du poste : Assistant ou assistante Opérations de location de salles

Durée : 6 mois davril à octobre 2026

Salaire : 1 8 $ de lheure

Relève du poste suivant :Gestionnaire location de salles

Heures : 375 heures par semaine avec deux (2) périodes de repos rémunérées de 15 minutes etune pause dîner non rémunérée de 30 minutes par jour. Le Musée étant ouvert 7 jours sur 7 la semaine de travail comprend les samedis et/ou les dimanches et des horaires irréguliers (soirées fins de semaine).

Admissibilité au programme

Vous devez avoir la résidence permanente être un(e) citoyen(ne) canadien(ne) né(e) à létranger (ce qui signifie que vous avez immigré au Canada et que vous avez obtenu la citoyenneté canadienne) ou être une personne protégée conformément à larticle 95 de la Loi sur limmigration et la protection des réfugiés qui est légalement autorisée à travailler au Canada et en Nouvelle-Écosse.

Vous êtes au chômage ou sous-employé(e) et vous êtes confronté(e) à des obstacles à lemploi tels que labsence dexpérience professionnelle au Canada des diplômes étrangers des barrières linguistiques ou labsence de réseaux professionnels.

Résumé des fonctions

Lobjectif du poste est daider le service de location de salles dans ladministration et le flux opérationnel dentrée et sortie des installations pour les personnes qui ont loué le Musée pour des événements (réunions mariages ou banquets/réceptions). Le ou la titulaire de ce poste est également responsable de maintenir linventaire du matériel de location de salles dexpédier et de recevoir les livraisons des clients et dassurer la liaison avec les fournisseurs de matériel de location de salles sur place.

Responsabilités

Veiller à ce que les exigences de préparation des installations établies dans le bon de commande dévénement soient confirmées et respectées et résoudre les problèmes liés aux changements et aux demandes de dernière minute des clients.
Veiller à la propreté et à la remise en état des espaces événementiels entre les événements afin de garantir un état impeccable pour les événements à venir.
Soccuper des événements sur place en tant quagent principal de liaison du Musée avec les fournisseurs.
Veiller à ce que les fournisseurs aient accès au quai de livraison et à lascenseur de service pour le chargement et le déchargement.
Installer et démonter tout léquipement audiovisuel et mobilier de banquet nécessaire lorsquun entrepreneur extérieur na pas été engagé.
Communiquer les besoins en matière de sécurité et de nettoyage au service de gestion des installations pour réservation.
Régler à lavance les lumières de la maison et de la scène et procéder aux ajustements nécessaires.
Régler et utiliser les sources audio et visuelles
Recevoir toutes les livraisons des clients et veiller à ce quelles soient stockées en toute sécurité en fonction de la date de lévénement.
Récupérer les livraisons de lentrepôt et les placer dans lespace événementiel pour larrivée des clients.
Tenir linventaire du matériel de location de salles et signaler tout matériel manquant ou ne fonctionnant pas au gestionnaire location de salles.
Soulever et déplacer des meubles dans lenceinte de létablissement à loccasion dévénements.
Participer à dautres tâches liées aux événements à ladministration et au Musée le cas échéant.
Interagir de manière professionnelle et respectueuse avec le personnel les fournisseurs et les clients le cas échéant.

Compétences requises

Être à laise avec une grande variété de personnes : Fournisseurs propriétaire clients partenaires du Musée personnel du Musée et public.
Avoir fait ses preuves dans lindustrie du service à la clientèle avoir le souci du détail et la capacité de prendre des décisions et dagir dans lintérêt supérieur de toutes les parties.
Capacité à travailler de façon autonome et flexible dans un environnement de travail rapide axé sur le travail déquipe.
Excellentes compétences organisationnelles.
Bonne maîtrise de langlais : oral compréhension écrit.
Diplôme détudes secondaires
Une expérience dans le domaine de lexpédition/réception du contrôle des stocks et/ou de laudiovisuel est un atout indéniable.
La capacité à communiquer en français est un atout indéniable.

Aptitudes

Accent sur le client - connaissances et capacité doffrir un haut niveau de service à la fois aux clients internes et externes menant ainsi à une haute satisfaction du personnel et des clients et à la création de relations établies.
Communication - connaissance des divers moyens de communication et capacité de présenter et recevoir de linformation de la façon la plus efficace et appropriée.
Résolution de problèmes - connaissance des techniques de résolution de problèmes et de prise de décision de même que la capacité de générer des solutions à des problèmes et de choisir une façon de procéder.
Souplesse - connaissance et capacité à gérer efficacement son propre comportement et affecter positivement les actions des autres en situation de changement de stress ou dincertitude.
Intégrité et fiabilité - capacité à fonctionner avec un grand niveau dhonnêteté et douverture de façon à gagner le respect et la confiance des collègues et clients.

Conditions de travail et exigences physiques

Heures irrégulières (tôt le matin soirées fins de semaine)

Capacité à accomplir physiquement les fonctions essentielles du poste : se tenir debout se pencher se baissertendre le bras sous des obstacles soulever des charges (jusquà 50 kg) travailler en toute sécurité à partir dune échelle.

Capacité à communiquer efficacement en anglais.

Capacité à travailler indépendamment et à accepter des directives

Capacité à travailler selon un horaire flexible.

Changements occasionnels dhoraire en fonction des événements et des activités

Pour de plus amples renseignements sur le programme Bienvenue chez vous au Canada veuillez consulter le site suivant : Experience:

Junior IC

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