Directeurtrice adjointe, Services dentretien et de manutention du matériel (SEMM)

Les Opérations de la Cité parlementaire de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de directeurtrice adjointe Services dentretien et de manutention du matériel (SEMM). 

Ce processus de recrutement et sélection est restreint aux employées de lAdministration de la Chambre des communes.

Les directeurtrices adjointes de lAdministration de la Chambre des communes mènent des activités stratégiques dans le cadre de la prestation opérationnelle des programmes dont ils ou elles sont responsables. Ils ou elles jouent un rôle crucial dans une culture dynamique et axée sur les clients où ils ou elles doivent composer avec la sphère politique et lincidence de leurs décisions et des services offerts par leurs équipes à la Chambre et aux députées. 

En tant que directeurtrice adjointe Services dentretien et de manutention du matériel (SEMM) vous dirigerez la planification et la fourniture des services dentretien de manutention du matériel et dautres services opérationnels divers. Vous exercerez un leadership en guidant les équipes grâce à des améliorations continues en faisant le lien entre la feuille de route stratégique et les activités quotidiennes. Vous devrez également établir des priorités dans les domaines de service qui cadrent avec les objectifs et les priorités élargis de lAdministration de la Chambre des communes. Vous déterminerez lorientation stratégique opérationnelle qui permettra de répondre le mieux aux besoins changeants des clients et dassurer la continuité de lexcellence du service. Vous fournirez des conseils et des recommandations au/à la directeurtrice principale sur les questions et les possibilités opérationnelles.  

Vous serez également responsable du Catalogue de services des SEMM notamment de la définition des services du suivi des niveaux de service de lévaluation de la satisfaction des clients et de la collaboration avec les partenaires afin de combler les lacunes et daméliorer la prestation de services. En tant que membre de léquipe de gestion des Services de soutien aux édifices (SSE) vous contribuerez à lélaboration de politiques de normes dententes de service et de cadres de gestion du rendement. 

En tant que lun des cinq directeurtrices adjointes au sein de léquipe de direction des Opérations de la Cité parlementaire vous ferez preuve dun grand leadership dune vision stratégique et dune capacité avérée de constituer des équipes inclusives et performantes dans des environnements dynamiques et syndiqués. Vous vous épanouirez en conciliant lexcellence du service à la clientèle et la gestion responsable des fonds publics en relevant des défis opérationnels complexes qui ont des répercussions. Votre succès découlera de votre capacité de favoriser lamélioration continue de vous adapter de manière stratégique et de collaborer efficacement avec les diverses équipes du secteur administratif et de lAdministration dans son ensemble. 

Principales raisons de se joindre à léquipe des SSE au sein des Opérations de la Cité parlementaire: 

Joignez-vous à un environnement de travail dynamique et inclusif qui valorise linnovation et lexcellence. Vous travaillerez avec des professionnelles dévouées qui sont déterminées à atteindre des objectifs communs et des résultats concrets tout en jouant un rôle de premier plan dans lavancement des SEMM. Ce poste offre la possibilité de façonner la prestation de services et de contribuer à lorientation stratégique de lorganisation tout en favorisant la croissance et le développement de votre équipe en créant un environnement de travail motivant et stimulant et en continuant à renforcer vos propres compétences en matière de leadership.  

En vous joignant à cette équipe vous serez au cœur de la prestation de services essentiels au bon fonctionnement du Parlement. Vous collaborerez avec diverses fonctions vous dirigerez des initiatives novatrices et vous contribuerez à façonner la manière de servir lorganisation et son personnel. En travaillant aux côtés dune équipe de gestion dévouée au sein des Opérations de la Cité parlementaire et dans lensemble de la Chambre vous aurez la possibilité dinspirer et de développer de grandes équipes opérationnelles de favoriser lamélioration continue et davoir une incidence durable sur la façon dont lAdministration de la Chambre soutient quotidiennement le Parlement. 

Qualifications :

Études :

• Éducation postsecondaire avec obtention dun diplôme collégial OU une combinaison acceptable déducation formelle de formation et/ou dexpérience. 

Expériences :  

• Connaissance de la conception des bâtiments et de la documentation relative à la construction ainsi que des politiques des lois et des règlements applicables à lorganisation y compris les exigences en matière de santé et de sécurité au travail ;
• Connaissance de la structure organisationnelle des priorités et des politiques de la Chambre des communes y compris du mandat et des responsabilités des Services de soutien aux édifices ainsi quune compréhension des environnements opérationnels des clients ;
• Expérience de la préparation de stratégies opérationnelles de plans concernant les ressources et de plans de projet pour répondre aux exigences actuelles et futures en matière de prestation de  services ;
• Expérience de la planification et de lorganisation de la prestation de services dans les domaines des services dentretien de soutien logistique à la planification dévénements et de manutention du matériel ;
• Expérience de la gestion des ressources financières matérielles et humaines tout en veillant au respect des conventions collectives et des conditions demploi et en supervisant les demandes de services planifiées et urgentes ;
• Expérience de lélaboration de flux de travail de processus et de pratiques dans un environnement interfonctionnel afin de garantir une prestation de services de haute qualité une dotation en personnel adéquate et une résolution efficace des problèmes ;
• Expérience de la collaboration avec des collègues et des partenaires afin de définir les problèmes opérationnels et de changement et de soutenir une planification coordonnée et une amélioration continue.

Atouts : 

• Connaissance des services de serrurerie et de lévolution des technologies ;
• Connaissances et expérience de la gestion de la chaîne dapprovisionnement de la gestion du matériel et des entrepôts et des stratégies et méthodes connexes de planification de recherche danalyse et dévaluation. 

Informations complémentaires :

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est  CCC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Veuillez noter que le ou la titulaire du poste pourraitamené à:  

• Travailler des heures irrégulières y compris le soir et la fin de semaine 
• Transporter un appareil mobile  
• Voyager au niveau national et/ou international selon les besoins

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consultez Éligibilité et sélection.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time