Chef(fe) de la Division de linfrastructure des bâtiments

Responsabilités principales

Vision stratégique et direction

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre dune approche proactive et stratégique de gestion des installations reposant notamment sur un plan bien conçu de gestion des actifs physiques lidentification des possibilités de réaliser des gains defficience à long terme et un plan dinvestissement à caractère prospectif conforme aux priorités stratégiques dEXD/CSI.
• Veiller à ce que la gestion des installations soit lexpression concrète dun engagement en faveur de la durabilité environnementale conformément aux grands objectifs de lOrganisation en matière de durabilité dans la limite des ressources disponibles.
• Décliner les objectifs stratégiques dEXD/CSI en priorités pour EXD/CSI/BID assorties dindicateurs clés de performance (KPI) dans la prestation de services mettant en relief loptimisation des ressources la gestion des risques et la qualité de service.
• Définir et mettre en œuvre une stratégie durable et prospective en ce qui concerne les services de maintenance et services liés aux installations externalisés qui sont nécessaires à lentretien des bâtiments en veillant à lintégration des services et à la résilience des activités.
• Diriger le personnel dans la mise en œuvre dinitiatives axées sur le changement et la transformation en prenant appui sur des stratégies efficaces de gestion du changement lobjectif étant dadapter les services les modes de fonctionnement et les méthodes de travail tout en encourageant le personnel à entrer dans une logique dinnovation et damélioration continue.
• Mettre en place une stratégie numérique de gestion des sites et des actifs favorisant la prise de décisions fondées sur des données probantes et une efficience opérationnelle accrue dans un contexte de contraintes budgétaires.
• Épauler la Cheffe de service dEXD/CSI dans ses rapports stratégiques avec les pays Membres en préparant et présentant des analyses financières et opérationnelles en rapport avec la gestion des bâtiments notamment au sujet des besoins dinvestissement en capital à long terme et des besoins de planification à moyen terme.

Gestion des activités axée sur lobtention de résultats

• Faire en sorte que les espaces de bureaux de lOCDE soient fonctionnels et pour cela les concevoir en tenant compte des personnes des lieux des processus et des technologies.
• Mettre en place et actualiser très régulièrement un catalogue de services et des accords de niveau de services (SLA) pour les prestations proposées aux clients. 
• Contribuer au développement stratégique dun cadre de facturation destiné à garantir une récupération équitable transparente et intégrale des coûts conformément au mécanisme défini à cet effet par les Membres de lOrganisation.
• Sassurer que les pratiques en matière de santé et de sécurité sont conformes aux normes et à la réglementation du pays daccueil.
• Contribuer aux activités de préparation aux situations de crise à la définition de mesures propres à assurer la continuité des activités et à la définition de plans durgence et concourir ainsi à rendre lOrganisation résiliente.
• Prendre part aux autres activités horizontales auxquelles la division est associée.

Gestion collaboration et horizontalité

• Aider la Cheffe de service dEXD/CSI à sentourer dune équipe soudée efficace multiculturelle et pluridisciplinaire en favorisant lexcellence linclusion et la diversité grâce à une approche appropriée de la planification des ressources de la gestion des performances et du perfectionnement du personnel.
• Diriger et gérer au quotidien les différentes équipes qui composent la division chacune dans le périmètre de services qui lui est propre en entretenant une culture dintégrité de responsabilité de collaboration et dinnovation conforme au Code de conduite de lOCDE.
• Veiller à une répartition efficace des ressources financières humaines et techniques au sein de la division ce qui implique dassurer la gestion budgétaire et la supervision des activités de passation de marchés conformément aux règles et procédures de lOrganisation avec le souci de lefficience de latténuation des risques et de loptimisation des ressources.
• Communiquer de manière efficace et proactive avec les hauts responsables dEXD de manière à leur fournir les éléments nécessaires à la prise de décisions conformes à lapproche du  guichet unique  EXD (ONE-EXD).
• Donner une orientation client bien marquée à lensemble des services dEXD/CSI/BID depuis la conception de ces services jusquà leur prestation en sattachant à concilier satisfaction des attentes et administration des ressources de lOCDE et en gérant les attentes des parties prenantes par une communication claire.
• Nouer de manière précoce et fréquente des échanges avec un vaste éventail de parties prenantes dont lAssociation du personnel et les groupes-ressources du personnel afin que les considérations relatives au personnel soient bien prises en compte dans la définition des approches des stratégies et des résultats dans la limite des ressources disponibles.
• Coordonner les services fournis par la division avec les autres services dEXD et avec les directions concernées contribuant ainsi à loffre de solutions intégrées conformément à lapproche  ONE-EXD  et répondant à des problèmes dordre opérationnel ou stratégique à caractère transversal.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en immobilier gestion des installations ingénierie administration des entreprises ou autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins dix années dexpérience professionnelle pertinente dont une expérience significative de la gestion des installations de limmobilier des services dinfrastructure ou des services de soutien.
• Expérience avérée de la traduction dobjectifs stratégiques en plans opérationnels et résultats attendus et notamment du suivi des performances et de la communication de rapports.
• Expérience avérée de la gestion financière et opérationnelle notamment de la supervision budgétaire de la passation de marchés de latténuation des risques et de la prestation de services dans une logique doptimisation des ressources.
• Solide expérience de lencadrement et de la gestion humaine et notamment de la supervision déquipes pluridisciplinaires et de prestataires de services externes.
• Expérience de la coopération avec de multiples parties prenantes y compris des parties prenantes internes de haut niveau des partenaires externes et des prestataires de services dans des environnements pluriculturels complexes.
• Expérience des systèmes de gestion environnementale ; la connaissance de la norme ISO 14001 ou de cadres similaires serait un avantage.

Langues

• Ce poste exige une parfaite maîtrise de lune des deux langues officielles de lOCDE (français et anglais) ainsi quune connaissance pratique de lautre langue.

Compétences clés 

Les agents de la catégorie Dirigeants sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi au niveau 3 : Vision et stratégie ; Renforcement des capacités des personnes ; Éthique et intégrité ; Collaboration et horizontalité ; Obtention de résultats ; Innovation et acceptation du changement. 

Pour en savoir plus sur la définition de chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.  

Informations supplémentaires :

Durée du contrat

• Durée déterminée de trois ans avec possibilité de renouvellement.

Veuillez noter que conformément aux Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexpérience salaire mensuel de base à partir de 12 672.44 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Date de clôture 

Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 11 Mars 2026 à 23h59 (heure de Paris). 

Processus de sélection 

La première étape consiste à filtrer lensemble des candidatures reçues en fonction des critères définis pour le poste. Les personnes retenues seront invitées aux évaluations écrites et entretiens vidéo qui devraient être organisés en mars et aux entretiens de panel prévus en avril 2026 (sous réserve de modification). La dernière étape du processus de sélection consiste en une évaluation des capacités de direction et dencadrement des personnes retenues à lissue de ces entretiens.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres ou de pays non Membre(s) faisant lobjet dune dérogation en faveur du recrutement de ses/leurs ressortissants indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. Nos procédures de sélection sont fondées sur le mérite des candidat(e)s ; nous nous efforçons daméliorer la diversité au sein de lOrganisation du point de vue tant de la nationalité que du genre tout en organisant des processus de sélection équitables et transparents lors desquels les candidat(e)s sont mis(es) en concurrence. 

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time