Assistante administratifive Service du Bureau central (35.00 hrssem)

Conseil Scolaire Francophone De La Colombie-Britannique

Job Location:

Richmond - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Affichage (poste): #25-26/AABC.001
Type de poste: Temporaire
Répartition: 12 mois
Taux horaire: 33.28$/heure selon léchelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: 11/12/2026
Date de début daffichage: 17/02/2026
Date de fin daffichage: 23/02/2026

Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de léquipe de direction et du service ;
Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables selon les instructions et procédures en vigueur ;
Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
Organiser la logistique des rencontres formations sessions dinformation et déplacements liées aux activités du service ;
Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
Préparer recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ;
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service si requis.

Qualifications :

Être titulaire dun diplôme collégial de deux (2) ans en administration secrétariat bureautique ou une combinaison déducation et dexpérience équivalente ;
Avoir deux (2) années dexpérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Être minutieux et rigoureux dans laccomplissement de son travail ;
Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail gérer ses priorités ;
Excellente maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Affichage (poste): #25-26/AABC.001Type de poste: TemporaireRépartition: 12 moisTaux horaire: 33.28$/heure selon léchelle de la convention collectiveDate de début du contrat: Dès que possibleDate de fin du contrat: 11/12/2026Date de début daffichage: 17/02/2026Date de fin daffichage: 23/02/2026Offrir...

Affichage (poste): #25-26/AABC.001
Type de poste: Temporaire
Répartition: 12 mois
Taux horaire: 33.28$/heure selon léchelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: 11/12/2026
Date de début daffichage: 17/02/2026
Date de fin daffichage: 23/02/2026

Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de léquipe de direction et du service ;
Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables selon les instructions et procédures en vigueur ;
Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
Organiser la logistique des rencontres formations sessions dinformation et déplacements liées aux activités du service ;
Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
Préparer recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ;
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service si requis.

Qualifications :

Être titulaire dun diplôme collégial de deux (2) ans en administration secrétariat bureautique ou une combinaison déducation et dexpérience équivalente ;
Avoir deux (2) années dexpérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Être minutieux et rigoureux dans laccomplissement de son travail ;
Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail gérer ses priorités ;
Excellente maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Administrative Skills
Time Management
Policy Development
Listening Skill
Leadership skills
Organizational Skill
Oversight Management
Communication
Legislature Development
Legal & Compliance
Relationship Management
Strategic Thinking Skills
Team Player Spirit
Management Skill
Problem Solving Skills

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About Company

Conseil Scolaire Francophone De La Colombie-Britannique

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et ... View more

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