Responsable Administration du Personnel et données sociales FHN

Company Description

Premier cabinet darchitectes IT fondé en 1998 pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourdhui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Job Description

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années dexpérience on continue à apprendre Alors nous sommes sur la même longueur donde ! Et si on en parlait

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services (DSI Paie)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 6 personnes de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture et doffrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière dadministration du personnel.

Voici un tour dhorizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Concernant lADP

Votre expertise au profit du collectif

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par léquipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant DPAE intégration des nouveaux collaborateurs médecine du travail affiliations aux organismes davantages sociaux suivi des périodes dessai attestations diverses)

• Vous êtes garant(e) dune gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales conventionnelles et aux politiques de lentreprise

• Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés des managers de lentreprise et de léquipe RH sur les situations complexes

• Vous faites de la veille sur lensemble des obligations légales et diffusez les informations auprès de léquipe

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance Peopledoc

Gérer les process pour assurer lexcellence opérationnelle

• Vous vous assurez de la bonne transmission de lensemble des éléments nécessaires à léquipe paie rattachée à la finance (ex : éléments variables avec justificatifs associés)

• Vous veillez à la fluidité des interactions avec lensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie DSI recrutement

• Vous optimisez avec votre équipe les process et outils en place et garantissez lintégrité des données

• Vous mettez en oeuvre pour votre domaine dactivité les accords dentreprise signés

Concernant les Données Sociales

Gestion et Analyse des Données Sociales

• Vous pilotez et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social NAO index égalité H/F BDESE bilan daccords dentreprise enquêtes statistiques et les présentez aux instances représentatives du personnel

• Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH

• Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation daccords dentreprise et lévolution de certaines politiques RH.

Support à la DRH

• Gestion des campagnes daugmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes daugmentations et promotions faire des simulations en lien étroit avec la DRH et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusquà lautomatisation des éditions des courriers pour les salariés.

• Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur lorganisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP coordonner la production de lensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

Et par ailleurs vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé) et à des projets transverses RH

Management

• Vous managez une équipe de 3 gestionnaires administration du personnel 1 chargé de données sociales et 2 alternants et accompagnez leur montée en compétences