GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE FH

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de lingénierie

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs) recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes).

Au sein de cette équipe dynamique vous serez confronté(e) aux défis suivants :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion documentaire :

• Définir le référentiel de gestion documentaire du projet
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
• Gérer le flux documentaire
• Enregistrer actualiser conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer tout au long du projet la disponibilité dune version actualisée complète et validée de la documentation du projet
• Établir des états documentaires et des indicateurs
• Former et accompagner les utilisateurs dans lapplication des bonnes pratiques documentaires et sur loutil de gestion documentaire
• Rédiger et mettre à jour des procédures

Paramétrage et administration de loutil de gestion documentaire Mezzoteam :

• Configurer paramétrer et optimiser loutil de gestion documentaire (workflows droits daccès modèles de documents).
• Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues
• Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples assistance fonctionnelle)

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Encadrer accompagner et animer une équipe chargée de la gestion documentaire
• Garantir la qualité et le respect des délais dans le traitement des documents
• Faciliter la communication et la collaboration au sein de léquipe et avec les autres services
• Contribuer à la réponse aux appels doffres

MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITES

• Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques
• Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales

Qualifications :

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Maîtrise des processus de gestion documentaire
• Expérience en paramétrage dune GED ou dun outil documentaire similaire souhaitée
• Aisance informatique (maitrise Excel exigée et maîtrise Power Bi souhaitée) et curiosité pour les outils numériques
• Capacités danimation de communication et pédagogie
• Capacité à coordonner une équipe et à gérer des priorités multiples
• Sens de lorganisation rigueur et autonomie
• Mobilité inter-sites
• Autonomie prise dinitiative esprit danalyse

Vous disposez dun bac 2 minimum à Bac5 dans les domaines de la documentation ou du management.

Vous intégrez un poste polyvalent où vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. En effet vous contribuez directement à leur réussite en assurant leur fluidité et lefficacité des équipes. En nous rejoignant vous faites partie dune équipe dynamique au sein dun environnement de travail stimulant ou sont valorisées vos talents.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Une charte télétravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation/ actionnariat
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time