Apprentice, Admin

Colombia - Colombia

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administration

Job Summary

Ansell es un proveedor líder mundial de soluciones de protección. Nuestra empresa diseña desarrolla y fabrica una amplia gama de soluciones de protección que satisfacen las cambiantes necesidades y demandas de nuestros mercados e industrias. La protección es nuestra principal preocupación ya que millones de personas en todo el mundo dependen de Ansell en su vida profesional y personal.

Nuestra visión es crear un mundo donde las personas puedan disfrutar de una protección óptima contra los riesgos a los que están expuestas. Ya sea en el trabajo o en su tiempo libre las personas necesitan la protección adecuada para cada aplicación. Al fin y al cabo qué mejor garantía que una mayor seguridad protección y productividad que una protección adecuada

RESUMEN GENERAL DEL PUESTO

Recepción telefónica y personal control del envío y recepción de correspondencia/pedidos apoyo operativo en eventos control general de conservación/mantenimiento apoyo en las actividades del proceso de muestreo emisión de órdenes de compra contabilización de facturas apoyo administrativo asistencia a empleados.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Responder al teléfono y filtrar llamadas;
Recepción de visitantes proveedores y empleados;
Responsable de la gestión de muestras solicitud envío exportación informes y asistencia a los solicitantes.
Controlar y enviar correo a través de Correos FedEx y otras empresas de mensajería;
Solicitar pausas para el café y asistencia en eventos conmemorativos.
Comprar suministros: recibir y verificar los suministros de limpieza higiene alimentación y oficina.
Verificar el mantenimiento y solicitar servicios externos cuando sea necesario para la oficina y el equipo (electricidad mobiliario y estructura).
Supervisar a los proveedores/prestadores de servicios dentro de la oficina.
Apoyo administrativo en la gestión de la flota de vehículos propios y alquilados.
Apoyo administrativo en Instalaciones control general de conservación (limpieza) mantenimiento del edificio solicitud de suministros y materiales de limpieza en general para satisfacer las necesidades del departamento de Instalaciones. Apoyo administrativo en compras emisión de pedidos emisión de facturas y recibos.
Servicios administrativos como correo/FEDEX suministros de oficina registro civil y mensajería en motocicleta.
Prestación de servicios administrativos y operativos para usuarios internos.