Avantages sociaux & Paie

Avantages sociaux & Paie joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des avantages sociaux et le soutien au traitement de la paie en assurant lintégrité des données dans HiBob (SIRH Sun Life et ADP (paie) ainsi quune expérience employé fluide. 

En collaboration étroite avec léquipe RH et la paie cette personne agit comme point de contact pour les questions liées aux avantages aux congés et à la paie et sert de soutien à la fonction paie. Le rôle exige rigueur confidentialité et capacité à livrer dans des échéanciers serrés dans un contexte multi-entités (Montréal Québec Toronto Los Angeles 

Principales responsabilités :

Administration des avantages sociaux

• Administrer les programmes davantages sociaux (assurances collectives mieux-être REER collectif etc.) : adhésions modifications cessations suivis.
• Assurer le suivi des congés et absences (maternité/paternité maladie invalidité etc.) et veiller à la conformité des dossiers dans les systèmes.
• Agir comme point de contact pour répondre aux questions des employé.e.s et gestionnaires concernant les avantages sociaux et les congés autorisés et escalader les cas complexes au besoin.
• Maintenir la documentation à jour et coordonner au besoin des séances dinformation avec les fournisseurs.

Soutien au traitement de la paie

• Préparer valider et transmettre les éléments requis au traitement de la paie selon les échéanciers (embauches départs changements absences primes ajustements).
• Effectuer les validations de dossiers employés (promotions changements de statut modifications salariales) et assurer lexactitude des données en amont de la paie.
• Produire les calculs de rétroactivité et ajustements (salaires vacances corrections) selon les politiques et pratiques en place.
• Collaborer étroitement avec paie-maître pour les besoins ad hoc et contribuer à lamélioration continue des processus.

Intégrité des données SIRH et coordination RH

• Assurer la qualité et lintégrité des données dans HiBob et ADP : saisie contrôles corrections cohérence des dossiers.
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers employés et contractuels (dates dentrée/sortie absences changements) selon les standards internes.
• Supporter lintégration des nouveaux employé.e.s : vérification des informations coordination des adhésions aux programmes accompagnement de base.
• Documenter les processus tenir à jour les outils de suivi et contribuer à standardiser les pratiques entre sites.

Rapports et projets spéciaux

• Produire et maintenir des rapports RH/paie/avantages (suivis extractions contrôles) et formuler des recommandations lorsque pertinent.
• Participer à des projets RH (optimisation conformité déploiements/outils) en soutien à léquipe.

Qualifications :

• Minimum de 2 à 3 ans dexpérience dans un rôle combinant avantages sociaux et expérience concrète en paie (obligatoire).
• DEC en ressources humaines administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Connaissance pratique des processus de paie (préparation/validation) et notions de base liées aux normes du travail (multi-provincial : atout).
• Expérience en assurances collectives et administration davantages sociaux.
• Maîtrise de la suite MS Office incluant Excel intermédiaire (tableaux formules; tableaux croisés dynamiques : atout).
• Connaissance de Monday : atout.
• Expérience avec un SIRH et un système de paie : HiBob et ADP (fortement souhaité).
• Connaissance de la paie américaine et/ou française : atout.
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) pour soutenir des équipes multi-sites.
• Grand sens de la confidentialité rigueur jugement autonomie excellent sens de lorganisation et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à livrer dans des échéanciers de paie.
• Atout : Accréditation PCP (Professionnel en conformité de la paie)

La personne titulaire du poste devra collaborer quotidiennement avec nos équipes situées à lextérieur du Québec notamment à Los Angeles et Toronto où la langue de travail est principalement langlais. Elle sera également amenée à communiquer régulièrement avec des acteurs internationaux externes non francophones. La maîtrise de langlais est donc essentielle afin dassurer une communication fluide et efficace dans un environnement de travail international et pour représenter les capacités créatives et techniques de Rodeo FX à léchelle mondiale.

Informations complémentaires :

Diversité : Chez Rodeo FX la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de léquipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement comme la transcription des entrevues ou lanalyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à lextérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales dembauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires. (Voir si on souhaite linclure : Pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons vos renseignements personnels et vos droits consultez notre Politique de confidentialité.)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time