Gestionnaire documentaire Document Controller
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire pour rejoindre nos équipes en France sur un projet de construction pour le secteur pharmaceutique. Vous serez responsable de la gestion du suivi et de la conformité de lensemble des documents du projet en lien avec des équipes techniques et multidisciplinaires.
Vos missions
- Organiser classer et contrôler tous les documents du projet.
- Gérer la création la révision et lapprobation des documents (mise en service qualification etc.).
- Assurer la circulation des documents via les workflows dapprobation.
- Mettre en place et maintenir un système de gestion des versions.
- Garantir la conformité aux normes qualité réglementaires et aux Bonnes Pratiques Documentaires (GDP).
- Préparer la documentation pour les audits internes et externes.
- Collaborer avec les équipes projet et assurer une communication claire sur les processus documentaires.
- Gérer les accès et permissions et tenir les registres à jour.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Travailler avec le BIM et/ou Project Manager pour respecter les structures de classement du projet.
- Développer et mettre à jour le Task Information Delivery Plan.
- Suivre lavancement des livrables et rapporter létat du Task Information Delivery Plan.
- Vérifier la conformité des fichiers avec les conventions de nommage et rejeter les documents non conformes.
- Contribuer à lamélioration continue des processus documentaires.
Qualifications :
- Vous disposez dau moins 3 ans dexpérience idéalement sur des projets de construction en industrie ou pharmacie.
- Connaissance des environnements réglementés et des standards qualité.
- Diplômé(e) dune école dingénieurs ou titulaire dune formation Bac5 équivalente.
- Vous êtes flexible autonome proactif(ve) et structuré(e) et vous savez prendre des initiatives pour faire avancer les projets.
- Vous êtes capable de développer dexcellentes relations de travail avec des équipes projet multiculturelles et multidisciplinaires.
- Vous faites preuve dexcellentes compétences en communication et de solides aptitudes relationnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre ténacité votre capacité à créer de la valeur ajoutée et à proposer des solutions pertinentes.
- Vous maîtrisez parfaitement la communication en français et en anglais à loral comme à lécrit.
Informations supplémentaires :
Nos collaborateurs inspirés partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un environnement de travail de grande qualité où chacun a lopportunité et la possibilité de contribuer au changement.
Nous souhaitons que nos équipes réussissent tant sur le plan professionnel que personnel. Pour cela nous encourageons un environnement de travail sain productif et flexible qui respecte léquilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Turner & Townsend est un employeur garantissant légalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous encourageons activement les candidatures provenant de tous les secteurs de la société.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Information Management
- Adobe Acrobat
- Continuous Improvement
- Records Management
- Assembly Experience
- User Acceptance Testing
- Project Engineering
- Sharepoint
- Filing
- Document Management Systems
- Mentoring
- Document Management
About Company
Working in partnership makes it possible to deliver the worlds most impactful projects and programmes. Together with our clients, we turn challenge into opportunity and complexity into success across real estate, infrastructure, energy and natural resources. Website https://www. ... View more
