Cordonnateur(trice) de projets Project Coordinator

Nous sommes à la recherche dun(e) Coordonnateur(trice) de projets organisé(e) autonome et proactif(ve) afin de soutenir notre équipe de restauration des structures. Le candidat idéal possède une formation en genie civil technologie du génie civil  ou en technologie de larchitecture ainsi quun intérêt marqué pour les projets de restauration et de réhabilitation structurale.

Ce rôle joue un rôle clé dans le soutien aux chargés de projets et aux ingénieurs notamment en matière de coordination et de suivi financier et de gestion documentaire.

Responsabilités principales

• Appuyer les gestionnaires de projet dans la coordination et la réalisation dévaluations de létat des bâtiments (BCA) de projets de restauration denveloppe du bâtiment ainsi que de mandats de surveillance de chantier pour des bâtiments neufs et existants
• Participer aux visites de chantier et aux inspections sur site et préparer des sommaires dévaluation de létat des bâtiments reflétant les constats effectués
• Appuyer la certification des paiements aux entrepreneurs le traitement des factures la facturation des honoraires professionnels et la révision mensuelle de la facturation en coordination avec le service de comptabilité
• Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) des budgets des échéanciers et des livrables afin de garantir le respect de la portée et des délais
• Participer à la préparation des propositions aux réponses aux appels doffres (RFP) et demandes dinformation (RFI) au suivi des opportunités et au soutien général au développement des affaires
• Coordonner la mise en place des projets les demandes de documentation le soutien aux approvisionnements ladministration des contrats et les communications internes
• Préparer mettre en forme et effectuer la vérification de la qualité des rapports gabarits et documents de projet avant leur diffusion
• Maintenir des dossiers de projet bases de données et outils de suivi internes organisés en conformité avec les procédures de lentreprise
• Planifier les visites de chantier les déplacements et la coordination avec les consultants au besoin
• Effectuer des suivis proactifs auprès des intervenants internes et externes afin de soutenir lavancement des projets et le respect des échéanciers
• Accomplir toute autre tâche connexe requise

We are seeking an organized proactive Project Coordinator to support our Building Structures Restoration team. The ideal candidate has a background in Civil Engineering Civil Engineering Technology or Architectural Technology and a strong interest in projects related to structural restoration and rehabilitation.

This role plays a key part in supporting project managers and engineers through project coordination financial tracking and documentation management.

Key Responsibilities

• Support Project Managers in the coordination and delivery of Building Condition Assessments (BCA) building envelope restoration projects and field review assignments for new and existing buildings
• Assist with field reviews and site investigations and prepare condition assessment summaries reflecting findings
• Support contractor payment certification invoice processing professional fee billing and monthly billing reviews in coordination with accounting
• Track project KPIs budgets schedules and deliverables to ensure alignment with scope and deadlines
• Assist with proposal preparation RFP/RFI responses opportunity tracking and general business development support
• Coordinate project setup documentation requests procurement support contract administration and internal communications
• Prepare format and quality-check reports templates and project documents prior to distribution
• Maintain organized project files databases and internal tracking tools to ensure compliance with company procedures
• Schedule site visits travel and consultant coordination as required
• Provide proactive follow-ups with internal and external stakeholders to support project progress and timely deliverables
• Other duties as assigned

Qualifications :

• Diplôme en Genie civil Technologie du génie civil (préféré) ou en technologie de larchitecture
• 2 ans expérience minimum dans un rôle de coordination de projets idéalement dans le secteur de la construction ou de lingénierie
• Excellentes compétences organisationnelles en gestion du temps et en communication
• Maîtrise de Autocad la suite Microsoft Office (Excel Word Outlook)
• Bilinguisme (français / anglais) à loral et à lécrit.       

English 

• Diploma in Civil Engineering Technology (preferred) or Architectural Technology
• Minimum 2 years of experience in an  project coordination role preferably within the construction or engineering sector
• Strong organizational time-management and communication skills
• Proficiency in Autocad Microsoft Office Suite (Excel Word Outlook)
• Bilingual (French / English) spoken and written

Informations supplémentaires :

Egis Canada est un employeur offrant légalité des chances proposant un salaire compétitif et des avantages à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. La fourchette de salaire annoncée peut dépasser la plage prévue en fonction de plusieurs facteurs notamment la formation pertinente les qualifications les certifications lexpérience les compétences la localisation géographique la performance et les besoins de lentreprise ou de lorganisation.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats. 
 
Ce poste est éligible à une prime de recommandation conformément au programme de recommandation. Si vous avez été recommandé veuillez fournir le nom de lemployé qui vous a recommandé au moment de votre candidature. 
 
Chez Egis nous embrassons linnovation pour relever les défis et utilisons lIA dans notre processus de recrutement sous des politiques strictes déthique et de conformité en accord avec nos valeurs dêtre une entreprise responsable une entreprise centrée sur les personnes et une entreprise créative. Engagés envers la diversité la croissance et la collaboration nous pouvons utiliser lIA pour soutenir le processus de recrutement.

Egis Canada is an equal opportunities employer offering a competitive salary and benefits to those with the skills suited to the needs of our clients. The salary range advertised may exceed the range based on several factors including relevant education qualifications certifications experience skills geographic location performance and business or organizational needs. 

We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

This role is eligible for a referral bonus in line with the Referral Program.  If you have been referred please provide the name of the employee who has referred you at the time of your application.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time