Gestionnaire Administratif – Qualité (HF)

La mission de Once For All est de devenir le n1 en Europe du sourcing responsable dans le secteur de la construction.

Dans un contexte réglementaire mouvant et exigeant nous sommes convaincus que lintelligence collective linnovation et lutilisation de la technologie notamment lintelligence artificielle sont les clés de relations plus fiables pour un monde plus durable.

Notre plateforme SaaS Once For All est aujourdhui présente dans 5 pays en Europe et 1 chantier sur 2 utilise au moins lune de nos solutions.

Envie de participer à construire un monde durable

Notre équipe recrute un.e Gestionnaire Administratif Qualité (H/F)

Sous la responsabilité dOlivia notre Responsable Qualité vous rejoindrez une équipe engagée solidaire et en constante évolution qui relève de nombreux challenges opérationnels et qualitatifs.

Votre mission :

Garantir la qualité et la conformité des dossiers de nos adhérents

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Au sein de léquipe Qualité vous êtes en charge de la mise à jour et du contrôle des dossiers de nos adhérents dans le respect strict du cahier des charges réglementaire.

Vous réalisez des contrôles qualité sur les dossiers traités identifiez et analysez les anomalies (erreurs de procédure de compréhension ou de conformité) et contribuez à leur résolution.

Vous assurez le traitement des documents non standards ou non conformes en apportant une analyse rigoureuse et argumentée.

Vous participez à lamélioration continue des processus notamment par lanalyse des écarts constatés et la mise en place de plans dactions correctifs.

Vous contribuez à la création et à lactualisation de supports de formation destinés aux équipes internes et aux partenaires afin daméliorer la qualité globale des traitements.

Vous accompagnez nos adhérents au quotidien grâce à votre expertise et êtes garant.e dun haut niveau de qualité de service.

Polyvalent.e vous jonglez entre plusieurs tâches savez gérer les priorités et traiter des demandes urgentes.

et ouvert.e vous évoluez dans un environnement où lintelligence artificielle va progressivement être intégrée aux outils et aux méthodes de travail.

Nous vous offrons :

Une expérience dans un environnement dynamique et challengeant au sein dun groupe en forte croissance présent dans 5 pays en Europe.

1 meetup collectif par mois un séminaire annuel et de nombreuses initiatives internes favorisant la convivialité et le partage.

Un environnement inclusif : Once For All est signataire de la Charte de la diversité.

Rémunération à partir de 25 500 brut annuel selon votre expérience.

CDI.

Nous proposons à nos salariés des tickets-restaurant dune valeur faciale de 95 (prise en charge employeur 55)

Après montée en autonomie possibilité de 2 jours de télétravail par semaine à convenir avec votre manager.

Locaux idéalement situés à 5 minutes à pied de la gare Part-Dieu.

Et vous

Vous disposez dune première expérience (1 à 2 ans) sur un poste administratif de contrôle documentaire ou de back-office. Une expérience en banque assurance mutuelle ou environnement réglementé est un réel atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre sens de lanalyse et votre organisation. Vous savez détecter les anomalies appliquer un cahier des charges précis et maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des dossiers.

À laise avec les outils informatiques vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels. Vous nêtes pas réticent.e à lévolution des outils et méthodes notamment liés à lintelligence artificielle.

Votre savoir-être fait la différence : esprit déquipe fiabilité capacité de concentration gestion du stress et posture proactive dans lamélioration des pratiques.

Next steps :

Tous les CV reçus auront une réponse.

Un premier entretien de 30 minutes avec notre Talent Acquisition Manager pour échanger sur votre parcours et vos motivations.

Un entretien avec Olivia Responsable Qualité pour aborder le quotidien du poste.

Un test de contrôle documentaire sera réalisé lors du processus de recrutement et débriefé à lissue de lentretien.

Conformément à la réglementation tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.