Technicien de service administratif des Services Généraux Factotum (HF)
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Job Location:
Saint-Ouen-sur-Seine - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En tant que technicien de service administratif vous aurez pour principales missions :
Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux à la qualité de lenvironnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques préparation des salles de réunion déménagement traitement du courrier et damélioration continue.
Tâches du matin (selon la priorité)
Partie bâtiment à faire le factotum :
- Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité plomberie serrurerie petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
- Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons installation mobilier nécessaire à la réunion mise en place du matériel (écrans micros) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
- Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier mettre en place le mobilier nécessaire )
- Déplacement de mobilier en cas de changement de bureaux
- Manutention
- Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau changement de robinet remplacement de tuyaux dévacuation Intervention fuites deau
- Electricité de niveau 1 (relamping resserrage dinterrupteurs )
- Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure poignée de porte barillet groom rondelle de paumelle etc
- Remplacement de dalles au plafond
- Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette)
- Petits travaux de peinture
Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :
- Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
- Vérifier la conformité
- Rangement et stockage minutieux dans le local stock
- Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau.
- Dispatch dimpressions en établissement conditionnement et affranchissement
Partie Véhicules :
- Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision changement de pneus
- Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de létablissement)
Tâches de laprès-midi
Partie courrier :
- Réceptionner le courrier entrant le trier dans les cases courrier.
- Scanner les RAR colis et sassurer de la bonne remise au bon interlocuteur.
- Affranchir les courriers et colis sortants
- Commander des coursiers et indiquer le numéro dimputation
- Gestion du courrier interne par les navettes internes.
- Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
- Assurer un suivi administratif simple et efficace directement lié à lactivité du courrier ( bon de commande factures tableaux de suivi).
Qualifications :
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service et du travail bien fait
- Être ponctuel
- Adopter une attitude facilitatrice
- Être organisé
- Faire preuve de savoirêtre
- Être dynamique
- Faire preuve de flexibilité
- Être rigoureux
- Être proactif
- Faire preuve damabilité
- Être fiable et tenir ses engagements
- Être un très bon bricoleur
Informations supplémentaires :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
PharmaVie, groupement pharmaceutique national, recherche un(e) Responsable Développement et Conseils. Forte de son engagement envers ses adhérents, Pharmavie offre un environnement dynamique et stimulant pour contribuer au maintien et à la croissance du portefeuille.
