Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) HF
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Job Location:
Levallois-Perret - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sous la responsabilité du Responsable ADV/Comptabilité clients.
Objectif du poste
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ventes chez Hana group garantir la fiabilité du traitement des factures le respect des conditions commerciales négociées avec les enseignes de la GMS et contribuer à la satisfaction client et à la performance commerciale.
Vos principales missions en tant que Assistant(e) Administration des Ventes seront :
Relation clients et enseignes
- Interface quotidienne avec magasins magasins (GSM) les commerciaux la comptabilité.
- Réponse aux demandes clients (facturation avoirs litiges envoi des factures)
- Contribution à la qualité de service et à la satisfaction client (suivi des demandes clients réponse dans les meilleurs délais suivi des dossiers litigieux)
Facturation et suivi administratif
- Établissement contrôle et envoi des factures selon un planning établi
- Gestion de la boite mail générique (attribution traitement)
- Participation au suivi des règlements clients en lien avec la comptabilité
Qualifications :
Profil recherché
Formation
- Bac 2 minimum (BTS MCO BTS NDRC BTS Assistant de Gestion DUT GEA ou équivalent)
Expérience
- Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste ADV idéalement en GMS ou environnement FMCG
Compétences requises
Techniques
- Bonne connaissance des circuits GMS et du fonctionnement des centrales dachat
- Maîtrise dExcel (TCD recherche V) et des outils bureautiques
- Utilisation dun ERP (SAP Sage Cegid ou équivalent)
- Compréhension des mécanismes de facturation et de promotions GMS
Comportementales
- Rigueur et sens de lorganisation
- Réactivité et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit déquipe
- Capacité à gérer les situations de tension (litiges urgences)
Informations supplémentaires :
Conditions de travail
- Poste sédentaire
- Horaires de bureau
- Interactions fréquentes avec les équipes commerciales logistiques et financières
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Hana Group North America, a division of Hana Group, is the global leader in Japanese-inspired cuisine sold in grocery retailers and commerce marketplaces. At Hana Group North America, we collaborate with leading grocery retailers to sell Sushi and other Japanese inspired cuisine under ... View more
