Responsable Administration du Personnel et données sociales FHN

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années dexpérience on continue à apprendre Alors nous sommes sur la même longueur donde ! Et si on en parlait

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services (DSI Paie)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 6 personnes de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture et doffrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière dadministration du personnel.

Voici un tour dhorizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Concernant lADP

Votre expertise au profit du collectif 

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par léquipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant DPAE intégration des nouveaux collaborateurs médecine du travail affiliations aux organismes davantages sociaux suivi des périodes dessai attestations diverses)

• Vous êtes garant(e) dune gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales conventionnelles et aux politiques de lentreprise

• Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés des managers de lentreprise et de léquipe RH sur les situations complexes

• Vous faites de la veille sur lensemble des obligations légales et diffusez les informations auprès de léquipe

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance Peopledoc  

Gérer les process pour assurer lexcellence opérationnelle

• Vous vous assurez de la bonne transmission de lensemble des éléments nécessaires à léquipe paie rattachée à la finance (ex :  éléments variables avec justificatifs associés)

• Vous veillez à la fluidité des interactions avec lensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie DSI recrutement

• Vous optimisez avec votre équipe les process et outils en place et garantissez lintégrité des données

• Vous mettez en oeuvre pour votre domaine dactivité les accords dentreprise signés

Concernant les Données Sociales

Gestion et Analyse des Données Sociales

• Vous pilotez et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social NAO index égalité H/F BDESE bilan daccords dentreprise enquêtes statistiques et les présentez aux instances représentatives du personnel 

• Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH

• Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation daccords dentreprise et lévolution de certaines politiques RH.

Support à la DRH

• Gestion des campagnes daugmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes daugmentations et promotions faire des simulations en lien étroit avec la DRH et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusquà lautomatisation des éditions des courriers pour les salariés.

• Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur lorganisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP coordonner la production de lensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

Et par ailleurs vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé) et à des projets transverses RH

Management

• Vous managez une équipe de 3 gestionnaires administration du personnel 1 chargé de données sociales et 2 alternants  et accompagnez leur montée en compétences

Qualifications :

OCTO Wanted 

Promis pas de liste à rallonge mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1. Lexpertise en Administration du personnel & droit social acquise grâce à de nombreuses années dexpérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.

2. Le management basé sur la confiance la responsabilisation et la collaboration fidèle à la culture OCTO

3. Laisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs 

4. Qui dit Administration du Personnel dit rigueur fiabilité et sens de lorganisation tout en sachant faire preuve douverture.

5. Chez OCTO on aime les choses simples votre pragmatisme sera donc apprécié

6. Capacité à challenger et être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable 

7. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment) 

8. Vous avez un niveau danglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Informations supplémentaires :

 OCTO Rewards

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui font notre différence :

• 7 participations 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès Great Place To Work : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ; 

• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Au-delà dune direction scientifique dédiée nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meet-up livre blanc BBL en bref de lopen source alimenté par tous les Octos ! 

• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021 nous sommes labellisés B Corp et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ; 

• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière compétences etc.) ;

• Parce quon na jamais fini dapprendre vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an pour affûter vos compétences et vous certifier et pourquoi pas devenir vous-même formateur

• sans oublier quOCTO est un bain apprenant : chaque jour les Octos ont la possibilité dapprendre ensemble au-delà des formations : BBL conférences OCTO Fest blog OCTO livres blancs & ref cards ou tout simplement lors déchanges informels à la machine à café : cest aussi ça lexpérience dapprentissage à la OCTO ; 

• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche ainsi que dune permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;

• Depuis 2022 nous sommes signataires de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQIA en entreprise (renouvelée en 2025) et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de lAccord Handicap. En parallèle tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;

• Télétravail ;

• Possibilité daugmentation chaque année conditionnée par lévaluation annuelle ;

• Et bien sûr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances cooptation bonus basés sur les performances collectives). 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant légalité des chances les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à lâge lethnie lidentité de genre lexpression de genre le handicap la nationalité la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract