Workplace & Facilities Specialist (FHNB)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En rejoignant léquipe Workplace vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premier point de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à lenvironnement de travail et garantirez la mise en œuvre de solutions efficaces adaptées et rapides.
Responsabilités
- Agir comme point de contact principal pour léquipe Workplace et faciliter la communication avec le studio
- Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment en proposant des améliorations si nécessaire
- Collaborer avec léquipe de gestion des installations du bâtiment afin dorganiser et de mettre en œuvre les réparations ou améliorations approuvées
- Suivre les contrats avec les prestataires externes sassurer du respect des niveaux de service convenus tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution
- Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio en collaboration avec le Workplace Manager et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés
- Participer aux réorganisations de laménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires
- Produire des rapports permettant de suivre lutilisation et les coûts de lensemble des services et équipements du studio et proposer des axes damélioration lorsque cela est possible
- Soutenir léquipe communication lensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets
- Assurer ponctuellement la continuité de laccueil et fournir un soutien administratif si nécessaire
- Collaborer avec les équipes IT RH et le reste de léquipe Management Support lorsque requis
- Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à lenvironnement de travail.
Qualifications :
- Polyvalent.e adaptable vous avez plus dune corde à votre arc et navez pas peur de sortir de votre zone de confort. Vous aimez le challenge le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.
- Une connaissance et intérêt pour les sujets HSCT (sécurité incendie DUERP) est nécessaire
- Vous êtes doté.e dexcellentes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service votre rigueur et votre organisation.
- Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
- Vous aimez le travail de terrain.
- Vous maîtrisez le pack Office et vous avez un niveau danglais courant à lécrit comme à loral.
Informations supplémentaires :
- Contrat: CDI
- Lieux: poste basé à Bordeaux France
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Employee Evaluation
- Facilities Maintenance
- Maximo
- Facilities Management
- HVAC
- Mechanical Knowledge
- CMMS
- Maintenance Management
- OSHA
- Maintenance
- Cordova
- Supervising Experience
About Company
Opened in October 2011, Ubisoft Abu Dhabi is one of the first major video game studios based in the UAE capital and is focusing on developing and bringing to market successful mobile games for a worldwide audience. This position is based in the vibrant expat city of Abu Dhabi, the c ... View more
