Secrétaire Juridique

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients assurant la conformité légale et administrative et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central coordonnant et communiquant linformation contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC ACC contrats maison bons de commande extras etc.) pour sassurer de la clarté des termes de la conformité aux politiques de lentreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ CNESST CCQ programme de prévention suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet comptabilité ventes installation achats) et externes (architectes entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets denvergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années dexpérience pertinente en gestion de contrats idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions dapprovisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ CNESST CCQ etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité dorganisation et rigueur avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication capable dexpliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie capable daller vers les autres de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de lannotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical médical dentaire invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey fêtes de Noël complètes food trucks cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de lentreprise.
• Culture dentreprise : Environnement de travail familial et collaboratif valorisant lhumanité linnovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond le Vice-président des opérations.

#IN24