Descrição de Cargo: Encarregado Administrativo Financeiro

Missão:

Realizar atividadesadministrativas e garantir a qualidade no atendimento organização e limpeza dafrente de loja funcionamento e agilidade dos check-outs obedecendo aospadrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para oalcance dos resultados esperados.

Responsabilidades:

• Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
• Gerenciar a equipe de frente de loja acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades;
• Organizar escalas de trabalho da equipe garantindo o funcionamento adequado dos PDVs;
• Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores;
• Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras;
• Realizar abertura importação de preços cadastros e cargas para os PDVS;
• Realizar conferência de fundo de troco dos caixas;
  
• Realizar conferencia e lançamento das sangrias dos PDVS;
  
• Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados;
  
• Verificar no sistema as pendências em relação a cartões recargas e outros;
  
• Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ;
  
• Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa;
• Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros;
• Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho;
  
• Realizar fechamento total dos caixas;
  
• Responder as ocorrências através do sistema quando solicitado pelo setor de processos e auditoria;
  
• Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências fechamento e despacho de malotes;
  
• Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração;
  
• Emitir e acompanhar: guia de ISS alvarás de funcionamento e licenciamento;
  
• Realizar acertos de ponto licença medidas disciplinares folha de ponto manual;
  
• Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos;
  

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior em Administração Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia em cargos de liderança;
• Experiência com as atividades de frente de loja;
• Conhecimento em Excel;
• Capacidade de análise crítica e tomada de decisões;
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.