Construction Site Manager, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) Gestionnaire de chantier de construction planification des installations poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Chief Capital Planning and Development Officer the Construction Site Manager (Major Capital Projects) is a key member of CHEOs Redevelopment Projects delivery team. This job assists with the construction planning and construction delivery oversight during project execution and implementation phases.

The Construction Site Manager (Major Capital Projects) oversees construction activities on multiple major capital projects ensuring they are delivered on time and on budget while meeting CHEO and end-user requirements. The Construction Site Manager communicates project priorities to the General Contractor(s) and serves as CHEOs construction representative and liaison between the project delivery and operations teams and the General Contractor(s).

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Plan organize and provide oversight and evaluation of construction projects from start to finish according to preset schedules specifications and budgets.

• Provide safety oversight through CHEOs Safety Policies Safety Reporting (SRS) and monitoring of Contractor and subtrades safety conformance to policies and procedures by.

• Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams Operations and Asset Management team and with the various General Contractors and Subtrades.

• Manage and maintain Work Permit and Shutdown processes in accordance with CHEOs Method of Procedures (MOP) and Standard Operating Procedures (SOP) guidelines.

• Ensure compliance with CHEOs policies and procedures including Infection Prevention and Control (IPAC) Code of Conduct and Environmental guidelines.

• Understand and stay informed on CCDC contracts subcontracts project related purchase orders site instructions and change notices/order/directives to ensure project scope and terms and conditions are properly executed by the General Contractor(s).

• Assist in the identification of and provide advice on observed construction deficiencies; value engineering options; schedule interruptions and/or shutdowns; interferences or complexities; and other project related risks and issues.

• Assist participate and identify with the project delivery teams on-going project and organizational risks and risk mitigation strategies throughout the life of the project.

• Attend project start-up close out milestone design and drawing review meetings as well as bi-weekly construction meetings on active projects.

• Ensure that General Contractor(s) site set-up visual communications board and evidence of companies SSSP and Standard processes and systems are in place monitored and updated as required.

• Ensure all Contractors material deliveries to site have been coordinated with CHEOs Material Management and Security teams.

• Proactively prevent and identify potential claim delays ensuring construction processes and schedules remain uninterrupted and efficient.

• Provide monthly updates to the project delivery team on project timeline forecast and actual completion schedules.

• Provide leadership by establishing and maintaining effective working relationships with Project delivery teams Operations and Asset Management team and with the various General Contractors and Subtrades.

• Monitor and evaluate General Contractor performance with regards to safety and execution of scope of work.

QUALIFICATIONS:

• Criminal Record Check (Essential)

• Minimum of a college diploma in Construction Management Project Management Engineering or a related field. (Essential)

• Red Seal Certification is considered an asset. (Preferred)

• Minimum of 5 to 7 years of progressively responsible experience in construction oversight and management in Health Care or ICI (Industrial Commercial and Institutional) construction markets. (Essential)

• Experience working on construction sites in Ontario. (Essential)

• Up to date WHIMIS and Working from Height training (Essential)

• Experience in effective oversight of coordination activities schedule adherence and reporting to ensure consistent completion of projects on-time on budget and to end-user satisfaction. (Essential)

• Ability to master project-specific software systems including but not limited to: Microsoft Office suite (ex. Project Excel Word Outlook PowerPoint etc.) Adobe Bluebeam and Project Management Software. (Essential)

• Thorough knowledge of all aspects of construction including but not limited to: reading and interpretation of drawings and specifications; construction methodologies; project sequencing; potential challenges; timeline management; all consultant and trade disciplines; cost control; and QA/QC. (Essential)

• Familiarity with relevant construction laws building codes and industry regulations to maintain compliance and safety standards throughout all project phases. (Essential)

• Experience in occupied and fully functional spaces weekend work and fast-paced project experience (Preferred).

• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada et sest classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années daffilée. Pour la dixième année consécutive les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS:

Relevant du chef de la planification et du développement des immobilisations le ou la gestionnaire de chantier de construction (grands projets dimmobilisations) est un membre clé de léquipe de réalisation des projets de réaménagement du CHEO. Il sagit dun rôle de soutien à la planification et à la supervision de la réalisation des travaux de construction pendant les phases dexécution et de mise en œuvre du projet.

La personne titulaire du poste supervise les activités de construction dans le cadre de plusieurs grands projets dimmobilisations en veillant à ce quelles soient réalisées à temps et conformément au budget tout en répondant aux exigences du CHEO et des utilisateurs finaux. Elle communique les priorités du projet à lentrepreneur général et agit à titre de représentant du CHEO en matière de construction et dagent de liaison entre les équipes de réalisation et dexploitation du projet et lentrepreneur général.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Planifier et organiser les projets de construction et en assurer la surveillance et lévaluation du début à la fin conformément aux calendriers aux spécifications et aux budgets préétablis.

• Assurer la surveillance de la sécurité par le biais des politiques de sécurité et des Systèmes de rapports sur la sécurité (SRS) du CHEO et surveiller la conformité de lentrepreneur et des sous-traitants aux politiques et procédures en matière de sécurité.

• Assurer le leadership en établissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les équipes de réalisation de projets léquipe dexploitation et de gestion des biens ainsi quavec les divers entrepreneurs généraux et sous-traitants.

• Gérer et tenir à jour les processus de permis de travail et darrêt conformément à la méthode de procédure et aux lignes directrices des procédures normales dexploitation du CHEO.

• Veiller au respect des politiques et procédures du CHEO notamment la prévention et le contrôle des infections le code de déontologie et les lignes directrices environnementales.

• Connaître et comprendre les contrats et les sous-contrats du Comité canadien des documents de construction les bons de commande liés au projet les instructions propres au site et les avis commandes et directives de modification pour sassurer que la portée et les modalités du projet sont correctement suivies par lentrepreneur général.

• Aider à relever les lacunes observées en matière de construction les options dingénierie de la valeur les interruptions des travaux prévus au calendrier et les arrêts les interférences ou les situations complexes ainsi que dautres risques et problèmes liés au projet et offrir des conseils quant à ces enjeux.

• Aider les équipes de réalisation du projet participer à leurs activités et cerner avec elles les risques organisationnels et permanents du projet ainsi que les stratégies datténuation des risques tout au long de la durée de vie du projet.

• Assister aux réunions de démarrage de clôture de conception des étapes et dexamen des plans du projet ainsi quaux réunions bimensuelles sur les projets en cours.

• Veiller à ce que laménagement du site de lentrepreneur général le tableau de communication visuelle et les preuves du plan de sécurité propre au chantier et des processus et systèmes standard de la société soient en place contrôlés et mis à jour en fonction des besoins.

• Sassurer que toutes les livraisons de matériel de lentrepreneur au chantier ont été coordonnées avec les équipes responsables de la gestion du matériel et de la sécurité du CHEO.

• Prévenir et anticiper de façon proactive les possibles retards liés à des réclamations en veillant à ce que les processus et le calendrier de construction demeurent efficaces sans interruption.

• Fournir des mises à jour mensuelles aux équipes de réalisation du projet par rapport au calendrier prévu pour le projet et au calendrier dachèvement réel.

• Assurer le leadership en établissant et en maintenant des relations de travail efficaces avec les équipes de réalisation de projets léquipe dexploitation et de gestion des biens ainsi quavec les divers entrepreneurs généraux et sous-traitants.

• Surveiller et évaluer le rendement des entrepreneurs généraux en ce qui concerne la sécurité et lexécution des travaux prévus.

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire (Essentiel)

• Au moins un diplôme détudes collégiales en gestion de construction en gestion de projet en génie ou dans un domaine connexe. (Essentiel)

• Être titulaire dune attestation Sceau rouge constitue un atout. (Préférable)

• Expérience de 5 à 7 ans au minimum en supervision et en gestion de projets de construction dans le domaine des soins de santé ou dans les marchés de la construction industrielle commerciale et institutionnelle. (Essentiel)

• Expérience de travail sur des chantiers de construction en Ontario. (Essentiel)

• Formation du SIMDUT et du travail en hauteur à jour (Essentiel)

• Expérience de la surveillance efficace des activités de coordination du respect du calendrier et de la production de rapports pour veiller à lexécution uniforme des projets à temps dans le respect du budget et à la satisfaction de lutilisateur final. (Essentiel)

• Capacité de maîtriser les logiciels propres à un projet notamment : Suite Microsoft Office (p. ex. Project Excel Word Outlook PowerPoint et autres) Adobe Bluebeam et le logiciel de gestion de projet. (Essentiel)

• Connaissance approfondie de tous les aspects de la construction notamment la lecture et linterprétation des dessins et devis les méthodes de construction lordonnancement des travaux du projet les défis potentiels la gestion des échéanciers toutes les disciplines liées aux consultants et aux métiers le contrôle des coûts ainsi que lAQ et le CQ. (Essentiel)

• Connaissance des lois pertinentes en matière de construction des codes du bâtiment et des règlements de lindustrie pour maintenir la conformité et le respect des normes de sécurité tout au long des phases du projet. (Essentiel)

• Expérience dans des espaces occupés et entièrement fonctionnels du travail la fin de semaine et de projets dans le cadre desquels les activités se déroulent à un rythme rapide (Préférable).

• Bilinguisme (anglais/français) (Préférable).

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoquées à une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.