Assistant(e)administratif(ve)

Puteaux - France

Salary: Not Disclosed

Posted on: 13 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

METALINE est une ESN spécialisée dans linfogérance les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec lambition daccompagner les entreprises dans la gestion et loptimisation de leurs infrastructures IT METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques daujourdhui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de lun de nos clients nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) déplacements professionnels pour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein dune équipe engagée cette mission est faite pour vous !

Missions principales

Assurer lorganisation et la gestion des déplacements professionnels des collaborateurs en français et en anglais dans le respect des procédures internes et des contraintes de planning.

Responsabilités :

Organiser les déplacements professionnels : avion train hôtel voiture.
Réserver les billets et hébergements selon les besoins des collaborateurs.
Gérer les changements annulations et imprévus.
Centraliser et traiter les demandes de déplacements.
Envoyer les confirmations de voyage aux collaborateurs.
Suivre et gérer les factures liées aux déplacements.
Rédiger et répondre aux emails en français et en anglais.

Profil recherché

Formation : Bac minimum (administration gestion tourisme ou équivalent).
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire (hors alternance et stage).
Langues : Français courant anglais niveau professionnel.
Compétences informatiques : À laise avec Outlook Excel Word.
Savoir-être : Organisation rigueur réactivité sens du service et capacité à gérer les imprévus.

Process de recrutement

Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
Un Entretien Technique
Rencontre avec le client

METALINE est une ESN spécialisée dans linfogérance les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec lambition daccompagner les entreprises dans la gestion et loptimisation de leurs infrastructures IT METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques daujourdhui et de demain. Da...