Assistant(e) Chargé.e d'Événements – Stage – Iconic Events
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Chez Iconic Events marque du groupe Club Employés nous transformons chaque événement dentreprise en une expérience inoubliable. Spécialistes du sur-mesure nous organisons séminaires team building soirées dentreprise et bien plus encore avec un seul objectif : renforcer la cohésion des équipes et valoriser le bien-être au travail.
Notre mission est simple : concevoir des événements mémorables qui reflètent lidentité et les valeurs de nos clients tout en offrant des expériences marquantes à leurs équipes.
Nous croyons en un équilibre entre performance et bien-être et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement de travail qui reflète nos valeurs : Transparence Bienveillance Ambition Humilité et Convivialité.
Aujourdhui nous recherchons notre prochain coéquipier prêt à sinvestir pleinement pour concevoir et organiser des événements dexception.
Il sagit dun poste en stage de 4-6 mois basé à Marseille !
Tes missions
Ton objectif principal : assister les chargés de projets dans lorganisation des événements et la gestion des prestations BtoB pour les entreprises clientes.
Concrètement en compagnie des chargés de projets tu devras :
Gérer les demandes clients et les accompagner dans la définition de leurs besoins.
Aider à prendre en charge lorganisation des projets de la définition du cahier des charges à la négociation avec les prestataires en passant par la logistique la facturation et le suivi de la bonne exécution des événements.
Être garant du suivi des projets : récolte des informations mise à jour des dossiers suivi de la facturation recensement des nouveaux besoins et atteinte des objectifs.
Proposer des solutions adaptées en fonction des attentes des clients des enjeux des projets et du profil des participants.
Participer à loptimisation des process internes en collaborant avec léquipe pour structurer et améliorer les méthodes de travail afin de gagner en efficacité.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
About Company
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