Sales Admin & Compliance Specialist
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Reference No: 3215
Office Type:Office
Elevate Your Career with Zalaris
Zalaris is a rapidly expanding global leader in Tech HR and payroll solutions.
Were big enough for you to grow and be a part of an international environment but small enough for you to be visible and truly make a difference.
We foster open communication and short decision-making paths that encourage creative and innovative thinking.
Zalaris culture is rooted in values inspired by Nordic working ethos: everyone matters aiming high and team spirit. Were committed to building a diverse inclusive and authentic workplace where everyone brings their own uniqueness. Zalaris employees come from different backgrounds cultures and walks of life and we are proud of it.
Opis stanowiska
Szukamy doświadczonej osoby zlokalizowanej w Trójmieście lub okolicach która wesprze zespół sprzedaży w realizacji procesów sprzedażowych dbając o jakość spójność oraz zgodność ofert i umów z obowiązującymi standardami i procedurami.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za przygotowywanie ofert handlowych i przetargowych zarządzanie kompletnością dokumentacji zapewnianie zgodności ofert z procedurami oraz standardami (compliance) oraznadzorowanie narzędzi sprzedażowych i centralnych repozytoriów umów i danych.
Główne obszary odpowiedzialności
Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami:
- Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi.
- Udział w procesie tworzenia negocjowaniai zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami.
- Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedażyidelivery.
- Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klientaoraz standardami formalno-prawnymi.
Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych:
- Prowadzenie centralnego repozytorium umów.
- Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania.
- Zarządzanie dokumentacją sprzedażową.
Administracjaicompliance:
- Obsługa i rozwój CRM-HubSpot w tym utrzymanie danych raportowanie oraz tworzeniedashboardów.
- Współpraca z zespołemKeyAccountManagement w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych.
- Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/napolski -angielski przy użyciu dostępnych narzędzi.
- Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (ZalarisPolska oraz PolandCustomers& Partners).
Aktualizacjawiedzyproduktowej:
- Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe.
Kluczowe wymagania i doświadczenie
- Zlokalizowanie w Trójmieście lub okolicach.
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Sales Administrator Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze.
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 idealnie C1.
- Biegła znajomość języka polskiego na pozomie C2 lubnative.
- Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego.
- Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot).
- Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami repozytoria).
- Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej w tym doświadczenie
w procesach RFI/RFQ/RFP. - Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców) w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance).
- Umiejętność zarządzania repozytoriami dokumentów oraz dbania o spójność danych.
- Samodzielność i dojrzałość zawodowa w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań.
- Umiejętność myślenia procesowego i systemowego.
- Odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań (ownership).
- Bardzo dobra organizacja pracy umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
- Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły.
- Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami.
Co oferujemy
- Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia od7.000do9.000 PLNbrutto.
- Kompleksowy procesonboardinguoraz wsparcie doświadczonego mentora.
- Wygodne przyjazne i w pełni wyposażone miejsce pracy w biurze w Gdyni z opcją sytemu hybrydowego po okresie wdrożenia - minimum 3-6 mies.
- Umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami (pakiet medyczny ubezpieczenie grupowe świadczenie urlopowe dofinansowanie do Multi Sport korzystne warunki programu Multi Life dofinansowanie do kursów angielskiego lub niemieckiego w profesjonalnej szkole językowej)
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazne środowisko pracy w stabilnej międzynarodowej organizacji będącej globalnym partnerem SAP na poziomie Gold dostarczającej rozwiązania HR i Payroll najwyższej klasy.
- Kultura organizacyjna oparta na wsparciu i współpracy skupiająca się na innowacjach oraz sukcesie klienta.
#LI-DNI
#LI-DNP
Ready to become part of our team Join us at Zalaris and be a part of a vibrant collaborative community of Tech HR and payroll experts dedicated to grow and innovate. #team Zalaris
Required Experience:
IC
Key Skills
- Business Intelligence
- Digital Electronics
- Fashion Retail
- ABB
- Activex
- Data Analysis
About Company
Zalaris helps organisations streamline HR and payroll processes across geographies, industries and technology platforms including SAP, Oracle, Workday and CornerStone.
