Pre-Sales & Compliance Specialist
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Opis stanowiska
Szukamy doświadczonej osoby zlokalizowanej w Trójmieście lub okolicach która wesprze zespół sprzedaży w realizacji procesów sprzedażowych dbając o jakość spójność oraz zgodność ofert i umów z obowiązującymi standardami i procedurami.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za przygotowywanie ofert handlowych i przetargowych zarządzanie kompletnością dokumentacji zapewnianie zgodności ofert z procedurami oraz standardami (compliance) oraznadzorowanie narzędzi sprzedażowych i centralnych repozytoriów umów i danych.
Główne obszary odpowiedzialności
Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami:
- Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi.
- Udział w procesie tworzenia negocjowaniai zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami.
- Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedażyidelivery.
- Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klientaoraz standardami formalno-prawnymi.
Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych:
- Prowadzenie centralnego repozytorium umów.
- Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania.
- Zarządzanie dokumentacją sprzedażową.
Administracjaicompliance:
- Obsługa i rozwój CRM-HubSpot w tym utrzymanie danych raportowanie oraz tworzeniedashboardów.
- Współpraca z zespołemKeyAccountManagement w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych.
- Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na język angielski przy użyciu dostępnych narzędzi.
- Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (ZalarisPolska oraz PolandCustomers& Partners).
Aktualizacjawiedzyproduktowej:
- Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe.
Kluczowe wymagania i doświadczenie
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Pre-Sales Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze.
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 idealnie C1.
- Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego.
- Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot).
- Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami repozytoria).
- Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej w tym doświadczenie
w procesach RFI/RFQ/RFP. - Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców) w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance).
- Umiejętność zarządzania repozytoriami dokumentów oraz dbania o spójność danych.
- Gotowość do pracy z narzędziami wspierającymi tłumaczenia (np. do weryfikacji dokumentów PL/EN).
- Samodzielność i dojrzałość zawodowa w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań.
- Umiejętność myślenia procesowego i systemowego.
- Odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań (ownership).
- Bardzo dobra organizacja pracy umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
- Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły.
- Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami.
Co oferujemy
- Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia od7.000do9.000 PLNbrutto.
- Kompleksowy procesonboardinguoraz wsparcie doświadczonego mentora.
- Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz certyfikacji w zakresiePre-Sales SAPCertification.
- Przyjazne środowisko pracy w stabilnej międzynarodowej organizacji będącej globalnym partnerem SAP na poziomie Gold dostarczającej rozwiązania HR i Payroll najwyższej klasy.
- Kultura organizacyjna oparta na wsparciu i współpracy skupiająca się na innowacjach oraz sukcesie klienta.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Bidding
- Customer Service
- Government
- IT Strategy
- Chemistry
- Analytics
About Company
Zalaris helps organisations streamline HR and payroll processes across geographies, industries and technology platforms including SAP, Oracle, Workday and CornerStone.
