Assistente Administrativo Financeiro Contas a Pagar.

A Agência Estado é uma empresa do Grupo Estado (Jornal O Estado de S. Paulo) e atua no mercado há mais de 50 anos oferecendo soluções para tomada de decisão de profissionais que atuam nos segmentos financeiro de agronegócio corporativo político e de energia.

Somoslíder no segmento financeiro nacional com mais de 10 mil assinantes da plataforma Broadcast entre instituições financeiras e governamentais empresários executivos investidores pessoas físicas e profissionais liberais.

Sua Missão será: Fornecer suporte administrativo e financeiro assegurando o correto processamento controle e acompanhamento de documentos notas fiscais pedidos reembolsos e relatórios contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de prazos e normas internas.

• Criar lançar e acompanhar Requisições de Compra (RCs) pedidos folhas de registro e RCs fixas no início de cada mês no sistema SAP.
• Receber validar lançar e encaminhar notas fiscais nacionais e internacionais para a área fiscal garantindo conformidade com os processos internos.
• Solicitar pedidos por meio do sistema QUALITOR e acompanhar o fluxo de aprovação.
• Extrair tratar e enviar relatórios de aprovadores notas fiscais fornecedores bolsas nacionais e internacionais para gestores e áreas envolvidas.
• Receber analisar tratar e lançar reembolsos e ajudas de custo de correspondentes internacionais.
• Efetuar o tratamento acompanhamento lançamento e controle das faturas de telecomunicações.
• Extrair bases de dados para conferência e fechamento de notas fiscais assegurando a acuracidade das informações.
• Acompanhar e gerenciar a caixa departamental de fornecedores e notas fiscais garantindo o correto recebimento e organização das demandas.
• Digitalizar organizar e manter atualizada a documentação e os registros administrativos prestando suporte às áreas internas quando necessário.
• Realizar o envio de comprovantes de pagamento e DARFs aos fornecedores internacionais.

Requisitos e Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em processos de requisição de compras pedidos e lançamento de notas fiscais nacionais e internacionais.
• Vivência com controle de reembolsos ajudas de custo e faturas de serviços.
• Habilidade para extração tratamento e análise de dados e relatórios.
• Organização atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Conhecimento ou experiência com sistemas de gestão e solicitação de pedidos como SAP.

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Day off de aniversário;
• Assistência psicológica -Vittude;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• PPR - conforme política vigente.

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte.

Horário de trabalho: Das 09h00 às 18h00 - de segunda a sexta - Modelo Híbrido.