Project ManagementAssociate Director (Osaka)

Role Overview

As an Associate Director in Project Management you will lead the successful delivery of complex construction and workplace projects from inception to completion. You will be responsible for strategic planning stakeholder management governance and execution ensuring projects meet client expectations quality standards and budgetary targets. This role also includes portfolio oversight team development contributing to business growth and innovation and overseeing invoicing processes through D-365 to ensure financial accuracy and compliance.

概要

プロジェクトマネジメント部門のアソシエイトディレクターとして複雑な建設およびワークプレイスプロジェクトを企画段階から完了まで一貫して成功に導く責任を担います戦略的な計画立案ステークホルダーマネジメントガバナンス実行管理を主導しプロジェクトがクライアントの期待品質基準予算目標を確実に満たすよう推進しますまた本ポジションはポートフォリオ全体の統括チーム育成ビジネス成長およびイノベーションへの貢献も含まれますさらにD-365を通じた請求プロセスを統括し財務の正確性およびコンプライアンスを確保します

Key Responsibilities

Team Leadership & Development

• Mentor and develop junior project managers and team members through structured guidance feedback and performance reviews.
• Foster a collaborative and high-performing team culture that supports continuous learning and professional growth.
• Demonstrate inclusive leadership by recognizing diverse perspectives and encouraging open dialogue.
• Promote accountability ownership and ethical behavior across the team.
• Adapt coaching style to suit individual team members strengths development areas and working styles.
• Lead by example in demonstrating resilience integrity and a growth mindset.

• Client & Stakeholder Engagement
• Lead multidisciplinary project teams including clients consultants contractors and suppliers. Serve as the primary point of contact for clients throughout all project phases.
• Facilitate effective communication and collaboration across all stakeholders through structured meetings reporting and documentation.
• Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders to ensure alignment and successful project outcomes.

Project Strategy & Planning

• Develop and lead the overall project execution strategy defining critical success factors and key performance indicators (KPIs).
• Drive strategic alignment of project goals with broader business objectives.
• Establish robust project governance frameworks reporting structures and control mechanisms for quality safety compliance risk and environmental management.

Project Oversight & Governance

• Drive executive-level reporting and performance dashboards to support strategic decision-making across leadership.
• Lead the implementation of robust project controls covering schedule cost risk and change management ensuring alignment with organizational goals.
• Provide strategic direction for design development ensuring compliance with client requirements regulatory standards and corporate objectives.
• Lead end-to-end procurement processesfrom tender strategy to vendor selectionensuring transparency governance compliance and value creation.
• Cultivate strong partnerships with consultants and vendors to drive accountability performance and continuous improvement.

Financial Oversight

• Monitor project budgets and financial performance in collaboration with cost management team.
• Analyze cost drivers manage variations and report financial progress against budget.
• Support commercial negotiations and contract administration.
• Manage invoicing processes using D-365 including:
  • Reviewing and validating invoice data for accuracy and completeness.
  • Coordinating with finance teams to ensure timely submission and approval.
  • Tracking invoice status and resolving discrepancies.
  • Ensuring compliance with client billing requirements and internal financial controls.

Construction Oversight

• • Conduct regular site inspections to monitor safety quality and progress ensuring alignment with design intent statutory requirements and project milestones.
  • Collaborate closely with contractors consultants and site teams to proactively identify and resolve construction issues.
  • Manage permitting processes and statutory submissions to ensure timely approvals.

Business Development

• • Contribute to business development initiatives including proposal writing client presentations and market engagement to support growth and positioning.
  • Collaborate with internal teams to identify new opportunities develop tailored solutions and respond to client needs with agility and insight.
  • Demonstrate strategic thinking and commercial awareness in identifying trends client priorities and competitive differentiators.
  • Capture and share lessons learned benchmarking data and best practices to drive continuous improvement across projects and teams.

Resource Planning & Management

• Lead effective resource planning across projects to ensure timely delivery cost efficiency and alignment with business priorities.
• Collaborate with cross-functional teams to forecast resource needs address skill gaps and support team development and workload balancing.

主な職務内容

チームリーダーシップおよび人材育成

• 構造化された指導フィードバックパフォーマンスレビューを通じてジュニアプロジェクトマネージャーおよびチームメンバーの育成指導を行う
• 継続的な学習と専門性の向上を支える協働的かつ高い成果を生み出すチームカルチャーを醸成する
• 多様な視点を尊重しオープンな対話を促進するインクルーシブなリーダーシップを発揮する
• チーム全体において説明責任主体性高い倫理観を促進する
• 各メンバーの強み成長領域働き方に応じてコーチングスタイルを柔軟に適応させる
• レジリエンス誠実さ成長志向グロースマインドセットを体現し模範を示す

クライアントおよびステークホルダー対応

• クライアントコンサルタント施工業者サプライヤーを含む多分野にわたるプロジェクトチームを統率しプロジェクト全フェーズにおけるクライアントの主要窓口として対応する
• 定例会議レポーティングドキュメンテーションを通じてすべての関係者間の効果的なコミュニケーションと協働を促進する
• 社内外のステークホルダーとの強固な関係を構築維持し目標整合およびプロジェクトの成功を確実にする

プロジェクト戦略および計画

• 重要成功要因および主要業績評価指標KPIを定義しプロジェクト全体の実行戦略を策定主導する
• プロジェクト目標をより広範なビジネス目標と戦略的に整合させる
• 品質安全コンプライアンスリスク環境管理に関する強固なプロジェクトガバナンス報告体制管理プロセスを確立する

プロジェクト統括およびガバナンス

• 経営層向けのレポーティングおよびパフォーマンスダッシュボードを推進し戦略的意思決定を支援する
• スケジュールコストリスク変更管理を含む包括的なプロジェクトコントロールを主導し組織目標との整合を確保する
• クライアント要件法規制企業方針に準拠した設計開発に対し戦略的な方向性を示す
• 入札戦略の策定からベンダー選定まで調達プロセス全体を統括し透明性ガバナンス遵守付加価値の創出を確保する
• コンサルタントおよびベンダーとの強固なパートナーシップを構築し説明責任パフォーマンス向上継続的改善を推進する

財務管理

• コストマネジメントチームと連携しプロジェクト予算および財務パフォーマンスをモニタリングする
• コスト要因を分析し変更管理を行い予算に対する財務進捗を報告する
• 商業条件交渉および契約管理を支援する
• D-365を使用した請求プロセスを管理し以下を含む対応を行う
  • 請求データの正確性および完全性の確認検証
  • 財務チームとの連携によるタイムリーな提出および承認の確保
  • 請求ステータスの追跡および差異の解消
  • クライアント請求要件および社内財務統制への準拠の確保

建設統括

• 定期的な現場視察を実施し安全品質進捗を確認するとともに設計意図法定要件プロジェクトマイルストーンとの整合を確保する
• 施工業者コンサルタント現場チームと密接に連携し建設上の課題を早期に特定解決する
• 許認可プロセスおよび法定提出書類を管理し適時の承認取得を確実にする

ビジネスディベロップメント

• 提案書作成クライアントプレゼンテーション市場対応などのビジネス開発活動に参画し成長および市場でのポジショニングを支援する
• 社内チームと連携し新たな機会の特定カスタマイズされたソリューションの開発迅速かつ洞察に基づくクライアント対応を行う
• 市場動向クライアントの優先事項競争優位性を捉えた戦略的思考および高い商業的視点を発揮する
• 教訓ベンチマークデータベストプラクティスを共有しプロジェクトおよびチーム全体の継続的改善を推進する

リソース計画および管理

• 複数プロジェクトにわたる効果的なリソース計画を主導し納期遵守コスト効率事業優先順位との整合を確保する
• 部門横断的なチームと連携しリソース需要の予測スキルギャップへの対応チーム育成および業務負荷の最適化を支援する

Qualifications :

Requirements

• Construction related degree (e.g. Project Management Construction Management Design Engineering etc) or equivalent
• Minimum 10 years experience in project management or construction projects (e.g. project manager construction manager procurement project manager vendor consultant etc.).
• Strong communication and leadership skills with experience in people management.
• Strong business acumen with the ability to drive outcomes on behalf of clients develop new business leverage current opportunities and coordinate with construction and design teams to meet deadlines and deliverables
• Experience in client management with solid experience in client facing environment that requires incumbent to utilise critical business development skills and advisory skills to enhance project delivery on value management value engineering and life cycle costing.
• Native-level proficiency in (local language) Business-level proficiency in English

応募要件

• 建設関連分野の学位例プロジェクトマネジメントコンストラクションマネジメントデザインエンジニアリング等または同等の資格経験を有すること
• プロジェクトマネジメントまたは建設プロジェクトにおける10年以上の実務経験例プロジェクトマネージャーコンストラクションマネージャー調達ベンダーコンサルタント等
• 人材マネジメントの経験を伴う高いコミュニケーション力およびリーダーシップスキル
• クライアントの期待に応える成果創出新規ビジネスの開拓既存機会の最大化を推進できる高いビジネス感覚を有し建設設計チームと連携して期限および成果物を達成できる能力
• クライアント対応の実務経験を有しバリューマネジメントバリューエンジニアリングライフサイクルコストに関する付加価値を高めるためのビジネスディベロップメントおよびアドバイザリー能力を発揮できること
• 現地言語ネイティブレベル英語ビジネスレベルの語学力

KPIs

• Conduct quarterly check-ins with direct reports to support career development with Peakon survey feedback indicating increased engagement and clarity on growth opportunities.
• Set clear objectives during performance reviews actively monitor progress and apply insights to drive career growth and achieve professional goals.
• Successful project delivery by meeting agreed timelines budgets and quality standards with outcomes reflected through client care score.
• Contribute to successful proposals or new client engagements with measurable impact on revenue growth or market positioning.
• Maintain financial reporting through D-365 with 100% compliance to internal controls and client billing requirements.

評価指標

• 直属の部下と四半期ごとのチェックインを実施しキャリア開発を支援するPeakonサーベイの結果においてエンゲージメント向上および成長機会に対する理解度の向上が確認されること
• パフォーマンスレビューにおいて明確な目標を設定し進捗を継続的にモニタリングするとともに得られたインサイトを活用してキャリア成長および専門的目標の達成を推進する
• 合意されたスケジュール予算品質基準を満たしたプロジェクトを成功裏に遂行しその成果がクライアントケアスコアに反映されること
• 提案書作成や新規クライアント獲得に貢献し売上成長や市場ポジショニングに対して定量的な成果を創出すること
• D-365を通じた財務レポーティングを維持し社内統制およびクライアント請求要件に対して100のコンプライアンスを確保すること

その他の情報 :

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