Project Management AssistantBilingual (Osaka)

Role Overview

As an Assistant Project Manager you will support the delivery of construction and workplace projects across all phases. You will assist in planning coordination documentation and stakeholder communication to ensure successful project outcomes.

概要
アシスタントプロジェクトマネージャーとして建設およびワークプレイス関連プロジェクトの全フェーズにおける推進をサポートしていただきます
計画立案調整業務ドキュメンテーションステークホルダーとのコミュニケーションを通じてプロジェクトの円滑な遂行と成功に貢献するポジションです

Key Responsibilities

Project Support & Coordination

• Assist in the delivery of project management services throughout the project lifecycle.
• Conduct background research data collection and benchmarking to support decision-making.
• Establish and maintain effective project documentation and reporting systems.
• Support the development and updating of detailed project plans and schedules.

Monitoring & Reporting

• Track project progress and performance indicators; prepare updates and reports.
• Manage change control processes and maintain accurate change logs.
• Draft formal progress reports and presentations for stakeholders.
• Stakeholder Engagement
• Liaise with clients contractors consultants and other stakeholders.
• Attend project meetings and produce accurate and timely meeting minutes.
• Support communication flow between internal and external teams.

主な業務内容Key Responsibilities

プロジェクトサポート調整業務
プロジェクトライフサイクル全体にわたるプロジェクトマネジメント業務のサポート
意思決定を支援するためのリサーチデータ収集ベンチマーキングの実施
プロジェクト関連ドキュメントおよびレポーティング体制の構築管理
詳細なプロジェクト計画およびスケジュールの作成更新サポート

進捗管理レポーティング
プロジェクト進捗およびKPIの管理各種進捗レポートの作成
変更管理プロセスのサポートおよび変更履歴チェンジログの管理
ステークホルダー向けの正式な進捗報告書およびプレゼンテーション資料の作成

ステークホルダー対応
クライアント施工会社コンサルタントなど関係者との連携
プロジェクト会議への参加および正確かつタイムリーな議事録作成
社内外チーム間の円滑なコミュニケーション支援

Qualifications :

Qualifications

• Professionally qualified in one of the following fields: construction project management engineering surveying and architecture or information technology.
• Qualifications in Project Management / Electrical Engineering / Mechanical Engineering or equivalent knowledge and experience is welcome
• A thorough understanding of the total project life cycle from project conception stage through all of the operational stages to completion and post-project review.
• Design management or construction experience gained within the general construction environment.
• Experience of leading project management commissions for medium large sized construction projects of medium to high complexity.
• Direct experience in negotiating with regulatory agencies regarding departures from building code and construction change orders.
• A minimum of 2 years relevant experience in construction industry
• Business level English and Japanese required

応募資格

• 建設プロジェクトマネジメントエンジニアリングサーベイング測量建築またはIT分野のいずれかにおける専門資格を有する方
• プロジェクトマネジメント電気工学機械工学または同等の知識経験をお持ちの方は歓迎
• プロジェクトの企画段階から各運用フェーズ完了および事後レビューに至るまでプロジェクトライフサイクル全体に対する深い理解
• 一般的な建設環境における設計マネジメントまたは施工経験
• 中大規模かつ中高難易度の建設プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメント業務を主導した経験
• 建築基準からの逸脱や工事変更チェンジオーダーに関し規制当局との折衝を行った実務経験
• 建設業界における実務経験2年以上
• 英語および日本語ともにビジネスレベル必須

その他の情報 :

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Remote Work :

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Employment Type :

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