Project ManagementElectrical Senior Professional (Osaka)

Role Overview

As a Senior Project Manager in Project Management you will be responsible for leading the execution of construction and workplace projects ensuring quality cost safety and scheduling objectives are met. You will coordinate stakeholders manage site operations and foster a collaborative and high-performing project environment.

概要

プロジェクトマネジメント部門のシニアプロジェクトマネージャーとして建設およびワークプレイス関連プロジェクトの実行を主導し品質コスト安全スケジュールの各目標が確実に達成されるよう責任を担います
関係者との調整現場運営の管理を行い協働的で高い成果を生み出すプロジェクト環境の構築を推進します

Key Responsibilities

Team Leadership & Development

• Support the development of junior team members by providing day-to-day guidance sharing technical knowledge and encouraging collaboration.
• Contribute to a positive team culture by promoting open communication mutual respect and shared accountability.
• Demonstrate professionalism reliability and a proactive attitude in team interactions.
• Assist in onboarding new team members and helping them integrate into project workflows.

Client & Stakeholder Engagement

• Coordinate with clients consultants contractors and suppliers to ensure smooth project execution and alignment with objectives.
• Facilitate regular stakeholder meetings and reporting to maintain transparency and progress visibility.
• Build productive working relationships with internal and external stakeholders through consistent follow-up and responsiveness.
• Support conflict resolution and issue management by escalating appropriately and offering practical solutions.
• Assist in onboarding new team members and helping them integrate into project workflows.

Project Planning & Execution

• Lead overall project management to ensure quality cost statutory compliance safety environmental standards and scheduling requirements are met.
• Manage the implementation of the master programme including materials and long lead items ensuring alignment with project milestones and delivery timelines.
• Update and maintain the master programme and ensure short-term programmessuch as weekly work plans look-ahead schedules and inspection timelinesare reviewed and communicated effectively to all relevant stakeholders.
• Plan and organize statutory inspections and ensure timely approvals.

Site Coordination

• Monitor progress and quality through regular updates and collaboration with site teams or contractors.
• Ensure safety standards and compliance are implemented across all project activities.
• Support effective project administration including documentation reporting and issue resolution.

Stakeholder Management

• Oversee and manage external consultants and multidisciplinary teams to ensure their deliverables align with the projects strategic objectives timelines and budgetary constraints.
• Act as the key liaison between internal stakeholders and external consultants to maintain clear communication and ensure consistent progress toward project milestones.
• Facilitate and lead regular project progress meetings with consultants and stakeholders ensuring alignment with project objectives.
• Foster a collaborative team environment and promote knowledge sharing across the project team.

Project Reporting

• Produce comprehensive project reports that capture key updates risks decisions and action items to maintain transparency and informed decision-making.
• Prepare and manage project schedules using appropriate tools such as Microsoft Project Primavera P6 or Excel including baseline setting critical path analysis and progress tracking.

Procurement Management

• Manage the full procurement process for consultants including drafting scopes evaluating bids and negotiating contracts.
• Ensure all procurement activities comply with internal policies and governance & compliance frameworks.
• Support timely engagement and onboarding of consultants aligned with project needs.
• Work closely with internal teams and consultants to ensure procurement outcomes support project goals.

主な職務内容

チームリーダーシップおよび人材育成

• ジュニアメンバーに対し日常的な指導や技術的知識の共有を行いチーム内の協力体制を促進する
• オープンなコミュニケーション相互尊重責任共有を重視し前向きなチームカルチャーの醸成に貢献する
• チーム内外のやり取りにおいて高いプロフェッショナリズム信頼性主体的な姿勢を示す
• 新メンバーのオンボーディングを支援しプロジェクトの業務フローへの円滑な適応をサポートする

クライアントおよびステークホルダー対応

• クライアントコンサルタント施工業者サプライヤーと連携しプロジェクトが円滑に進行し目標と整合するよう調整する
• 定期的なステークホルダーミーティングやレポーティングを実施し透明性と進捗の可視化を確保する
• 継続的なフォローアップと迅速な対応を通じて社内外の関係者と生産的な関係を構築する
• 課題やコンフリクトに対し適切なエスカレーションと実行可能な解決策の提示を通じて対応する
• 新メンバーのオンボーディングを支援しプロジェクト業務への円滑な統合を促進する

プロジェクト計画および実行

• 品質コスト法令遵守安全環境基準スケジュール要件を満たすためプロジェクト全体のマネジメントを主導する
• 資材や長納期品を含むマスタープログラムの実行を管理しマイルストーンおよび納期との整合性を確保する
• マスタープログラムを更新維持し週間作業計画ルックアヘッドスケジュール検査スケジュールなどの短期計画を関係者に適切にレビュー共有する
• 各種法定検査の計画調整を行い適時の承認取得を確実にする

サイトコーディネーション

• 現場チームや施工業者と連携し定期的な進捗品質確認を行う
• すべてのプロジェクト活動において安全基準およびコンプライアンスが遵守されていることを確保する
• ドキュメンテーションレポーティング課題対応など効果的なプロジェクト管理業務を支援する

ステークホルダーマネジメント

• 外部コンサルタントや複数分野にまたがるチームを統括し成果物がプロジェクトの戦略目標スケジュール予算に合致するよう管理する
• 社内ステークホルダーと外部コンサルタントの主要な窓口として明確なコミュニケーションを維持しマイルストーン達成に向けた一貫した進捗を確保する
• 定期的な進捗会議を主導しプロジェクト目標との整合を図る
• 協働的なチーム環境を促進しプロジェクトチーム内での知識共有を推進する

プロジェクトレポーティング

• 主要な進捗リスク意思決定事項アクションアイテムを網羅したプロジェクトレポートを作成し透明性と的確な意思決定を支援する
• Microsoft ProjectPrimavera P6Excel などのツールを使用しベースライン設定クリティカルパス分析進捗管理を含むプロジェクトスケジュールを作成管理する

調達マネジメント

• コンサルタントに関する調達プロセス全体業務範囲定義入札評価契約交渉を管理する
• すべての調達活動が社内ポリシーおよびガバナンスコンプライアンスフレームワークに準拠していることを確保する
• プロジェクト要件に沿ったコンサルタントのタイムリーな選定およびオンボーディングを支援する
• 社内チームおよびコンサルタントと密接に連携し調達結果がプロジェクト目標の達成に寄与するよう調整する

Qualifications :

KPIs

• Set clear objectives during performance reviews actively monitor progress and apply insights to drive career growth and achieve professional goals.
• Conduct quarterly check-ins with direct reports to provide feedback identify growth opportunities and career development as reflected in Peakon survey results.
• Successful project delivery by meeting agreed timelines budgets and quality standards with outcomes reflected through client care score.
• Maintain financial reporting through D-365 with 100% compliance to internal controls and client billing requirements.

評価指標

• パフォーマンスレビューにおいて明確な目標を設定し進捗を継続的にモニタリングするとともに得られたインサイトを活用してキャリア成長および専門的目標の達成を推進する
• 直属の部下と四半期ごとのチェックインを実施しフィードバックの提供成長機会やキャリア開発の特定を行うこれらの取り組みはPeakonサーベイの結果に反映される
• 合意されたスケジュール予算品質基準を遵守したプロジェクトの遂行を達成しその成果をクライアントケアスコアにより測定する
• D-365を通じた財務レポーティングを維持し内部統制およびクライアントへの請求要件に対して100のコンプライアンスを確保する

その他の情報 :

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We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy productive and flexible working environment that respects work-life balance. 

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Employment Type :

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