Alternance- Assistant Services généraux Office manager (HF)
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Job Location:
Noisy-le-Grand - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Au sein de léquipe Ressources Humaines vous travaillerez sous responsabilité de la Responsable des Services Généraux.
Vous lassisterez dans les missions suivantes :
Services Généraux Facilities & Office Management
- Contribuer à la gestion quotidienne des sites des espaces de travail et des équipements
- Suivre les prestataires (maintenance nettoyage sécurité fournisseurs travaux)
- Traiter les demandes internes liées à lenvironnement de travail
- Gérer les stocks et commandes de fournitures
- Participer à lorganisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Participer à lorganisation dévénements internes (réunions séminaires)
Suivi administratif & coordination gestion (voyages flotte services)
- Participer à lorganisation et au suivi des déplacements professionnels
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats assurances entretiens sinistres)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires services budgets)
Aide à la comptabilité & suivi budgétaire
- Collecter contrôler et classer les factures liées aux services généraux voyages et flotte
- Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances
Qualifications :
Formation
- BTS Support à lAction Managériale (SAM) ou
- Bachelor Office Manager / Gestion administrative / Assistant Manager
Hardskills
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
- Gérer des projets et méthodes de travail collaborative
- Maîtriser des outils bureautiques digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets Word PowerPoint Teams ChatGPT)
- Avoir des compétences de base en comptabilité
- Bon niveau de français écrit et oral
- Niveau danglais professionnel B1 minimum
Soft skills
- Très bon sens du relationnel
- Goût du service
- Proactif
- Adaptabilité
Informations supplémentaires :
Processus de recrutement :
1er entretien RH avec notre Talent Recruiter
2ème entretien avec la Facilities Manager Groupe
EASYVISTA sengage en faveur de la diversité et de légalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées avec attention sans distinction. Nous sommes une entreprise handi-accueillante : nhésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques
Rejoindre EASYVISTA cest :
Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA
Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA
Un plan dépargne entreprise
Un plan dépargne retraite
Un accord dintéressement
Rejoindre EASYVISTAcest :
Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA
Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)
Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA
Un plan dépargne entreprise
Un plan dépargne retraite
Un accord dintéressement
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
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EASYVISTA, a leading provider of IT Service Management (ITSM) solutions, has enjoyed dynamic and continuous growth in recent years. Thanks to constant technological innovation, such as the integration of artificial intelligence and automation, we offer advanced solutions that transfor ... View more
