Analista Administrativo

Consultoria especializada está conduzindo processo seletivo para a empresa Assis Consultoria empresa especializada em gestão e suporte empresarial com forte atuação em rotinas administrativas controle financeiro departamento pessoal e atendimento a clientes.

O(a) profissional atuará como Analista Administrativo (Perfil Generalista) sendo responsável por rotinas integradas com foco em Contas a Receber (faturamento e cobrança) conciliação Departamento Pessoal e suporte ao Comercial garantindo conformidade controle de prazos e qualidade nos atendimentos internos e externos.

Responsabilidades e Tarefas da Função

Financeiro Contas a Receber

• Cobrar a contabilidade para atualização do código IBPT.

• Emitir notas fiscais de serviço.

• Emitir boletos e impostos.

• Validar e enviar e-mails de faturamento aos clientes.

• Manter atualizados os manuais de faturamento e cobrança.

• Validar boletos em aberto no banco e confirmar pagamentos efetuados.

• Lançar contratos de novos clientes no sistema sempre que houver fechamento.

Conciliação

• Controlar e realizar cotações de seguros (rotina diária).

Departamento Pessoal

• Analisar necessidade de recarga de vale-transporte.

• Validar adiantamento salários e 13º (CLT e PJ).

• Lançar benefícios na planilha para fechamento da fatura.

• Enviar relação mensal de vidas para seguradora.

• Controlar exames periódicos.

• Validar reembolso de VT e vale combustível.

• Realizar validação de números vivos.

• Enviar para a contabilidade o relatório de vidas do plano de saúde.

• Validar impostos sobre folha (FGTS INSS IRRF).

• Validar benefícios dos colaboradores e realizar rateios.

• Solicitar documentação de admissão e demissão à contabilidade e providenciar assinaturas.

• Acompanhar inclusão e exclusão de funcionários em benefícios.

• Enviar invite de experiência para diretores conforme vencimento.

• Controlar reembolsos do plano Brasco Saúde.

• Acompanhar PPRA PCMSO e PPP.

• Enviar relatório anual ao COAF (PJ PF).

Comercial

• Acompanhar status de propostas e contratos enviando semanalmente o andamento das tratativas.

• Acessar DocuSign para validar propostas pendentes de assinatura e realizar cobranças.

• Enviar propostas e contratos a clientes.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência prévia em rotinas administrativas com atuação GENERALISTA (financeiro DP suporte comercial).

• Vivência com faturamento/cobrança (NF de serviço boletos impostos e controle bancário).

• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal e interface com contabilidade.

• Perfil célere proativo e com alta disponibilidade com vontade de trabalhar aprender e crescer na função.

• Organização atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e controles.

• Disponibilidade para entrevistas finais presenciais.

Benefícios

• Alimentação na empresa: café da manhã almoço e café da tarde

• Vale-transporte

• Plano de saúde

• Seguro de vida

• Gympass

Local de trabalho

Belo Horizonte/MG Bairro Estoril 100% presencial