Administrateur de contrats
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous mettons linnovation et la collaboration au cœur de nos réalisations toujours dans le respect des normes les plus élevées de lindustrie et de lenvironnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation dexcellence et dengagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.
Ensemble nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.
RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur commercial & risques vous serez responsable de la coordination complète du cycle contractuel de lapprovisionnement à la clôture en veillant à la conformité à la maîtrise des risques et à latteinte des jalons clés du projet. Votre rôle contribuera directement à optimiser la performance commerciale soutenir léquipe de projet et assurer la satisfaction du client.
Gestion des contrats
- Administrer les contrats de mise en œuvre : suivi des clauses contractuelles gestion des demandes dassistance de transport des modifications et des réclamations;
- Assurer la conformité contractuelle et veiller à la documentation complète traçable et constamment à jour;
- Gérer les réceptions provisoires et définitives la libération des retenues et la fermeture administrative des contrats;
Appels doffres et approvisionnement
- Préparer et faire approuver les listes de soumissionnaires;
- Participer à la préparation des documents dappel doffres et à lanalyse des soumissions;
- Recevoir analyser et communiquer les résultats des soumissions;
- Diriger au besoin les négociations pré-octroi et préparer les recommandations dattribution;
- Préparer et émettre les contrats pour signature;
Coordination et communication
- Planifier et animer les réunions de démarrage et de suivi administratif avec les entrepreneurs; rédiger les comptes rendus;
- Assurer la communication continue avec les entrepreneurs et les parties prenantes du projet;
- Coordonner et négocier les demandes dassistance liées aux travaux aux échéanciers aux contraintes dexploitation et aux spécifications techniques;
Suivi des coûts échéanciers et modifications
- Suivre les coûts et échéanciers des travaux; signaler toute dérive et contribuer à lélaboration des plans de contingence;
- Administrer les modifications contractuelles analyser les demandes de changement et négocier les coûts avec lentrepreneur;
- Mettre en place des méthodes de contrôle pour valider les quantités exécutées en vue des décomptes progressifs;
- Analyser et recommander lacceptation des quantités et décomptes pour paiement incluant les impacts sur le flux de trésorerie;
Contrôle de qualité et conformité
- Assurer le suivi des non-conformités anomalies observations et actions correctives avec léquipe de surveillance;
- Maintenir les registres de contrôle (changements rétrofacturation questions techniques);
- Participer au suivi du Plan dinspection et dessais (PIE);
- Soutenir la gestion des réclamations et documenter lhistorique contractuel et la performance de lentrepreneur;
Garanties et cautions
- Assurer ou soutenir la gestion des cautions et garanties tout au long du cycle contractuel.
Requirements
EXIGENCES
- Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée telle que ingénierie administration architecture etc.;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Expérience dans ladministration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
- Expérience en environnement de projets dIAGC (contrat de services professionnels englobant lingénierie lapprovisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs) notamment dans ladministration de contrats de construction et de services de chantier;
- Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques sy rattachant;
- Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
- Compétences en gestion;
- Compétences en négociations;
- Compréhension des processus dapprovisionnement de la gestion de contrats et des valeurs de lentreprise;
- Connaissance de langlais et du français (parlé et écrit).
PROFIL RECHERCHÉ
- Habiletés de négociations;
- Leadership et esprit déquipe;
- Être orienté solution;
- Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.
Benefits
CONDITIONS OFFERTES PAR EBC
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- Programme complet dassurances collectives modulaires dès lentrée en poste;
- Programme de vêtement corporatif dès lembauche;
- REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme daide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Required Skills:
EXIGENCES Diplôme détudes secondaires (DES); Minimum 1 an dexpérience en comptabilité ou en administration; Excellent français parlé et écrit; Bonne capacité à travailler au sein dune équipe. PROFIL RECHERCHÉ Autonomie ; Rigueur ; Méthodique ; Sens des responsabilités ; Organisation ; Débrouillardise.
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
