Directeur(trice) de la Normalisation et de l'intégration TI

Job Description

MISSION

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Le Plan pour mettre en œuvre les changements nécessaires en santé lancé le 29 mars 2022 par le gouvernement du Québec amorçait un virage majeur dans lorganisation des soins de santé au Québec axé sur une meilleure prise en charge des patients. Dans le cadre de ce plan la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace (ci-après la Loi) a été adoptée le 9 décembre 2023.

La Loi a pour objet de mettre en place un système efficace notamment en facilitant laccès des personnes aux services de santé et à des services sociaux sécuritaires et de qualités tout en renforçant la coordination des différentes composantes du système et en rapprochant des communautés les décisions liées à lorganisation et à la prestation de services.

Pour ce faire est notamment institué Santé Québec. Certaines fonctions auparavant exercées par le ministre de la Santé sont transférées à Santé Québec. Le rôle du ministre est dorénavant de déterminer les priorités les objectifs et les orientations dans le domaine de la santé et des services sociaux et veiller à leur application.

Santé Québec est administré par un conseil dadministration composé de 15 membres dont la présidente du conseil la présidente et cheffe de la direction (ci-après nommé PCD) et le sous-ministre de la Santé et des Services sociaux qui en est membre doffice. Le secrétaire et les autres membres du personnel de Santé Québec sont nommés selon le plan deffectif approuvé par le conseil dadministration.

Sous lautorité de la Directrice générale du Bureau de coordination TI (ci-après nommée DG du BCTI) la personne titulaire du poste sera responsable dévaluer et de coordonner les initiatives visant à optimiser lutilisation des ressources et services TI ainsi quà harmoniser les processus. Elle agit comme un catalyseur pour lalignement des objectifs avec les besoins daffaires tout en favorisant lefficacité opérationnelle et la standardisation. Elle contribue à linstauration et à lopérationnalisation du modèle organisationnel cible de la VPTI. À ce titre elle soutient la mise en œuvre cohérente du modèle dans lensemble du réseau et accompagne les directions concernées dans ladoption des nouvelles pratiques. Elle assure larrimage entre les orientations stratégiques les capacités opérationnelles et les mécanismes de gouvernance.

La personne titulaire contribue à la mise en place et sera responsable de lopérationnalisation du Bureau de la transformation TI. À ce titre elle joue un rôle central dans lorchestration et la gouvernance technologique au sein de la VPTI en appui à la Directrice générale. Elle devra piloter la transformation renforcer la gouvernance structurer la gestion du changement et maîtriser les risques dexécution tout en soutenant lalignement stratégique et la pérennité des bénéfices pour lorganisation.

Les principaux domaines dinterventions pour la normalisation et lintégration TI :

Analyser et prioriser les initiatives de mutualisation TI :

• Identifier et analyser les opportunités de mutualisation à léchelle de Santé Québec en TI;

• Vérifier lalignement des initiatives avec le plan stratégique de Santé Québec et les normes établies ;

• Évaluer les impacts et proposer des ajustements en favorisant lagilité et linnovation ;

• Prioriser les activités TI à mutualiser selon le meilleur rapport coûts/bénéfices en gardant une vision densemble du RSSS ;

Évaluer et soutenir les opportunités de mutualisation optimisation harmonisation et intégration TI :

• Mettre en place des pratiques harmonisées (processus méthodes outils) pour optimiser les ressources et renforcer la productivité ;

• Sassurer que les initiatives proposées respectent les orientations stratégiques de Santé Québec et de la VPTI ;

• Communiquer clairement la vision des pratiques et initiatives auprès des parties prenantes ;

• Mettre en place en collaboration avec les directions générales expertes TI des cadres normatifs soutenant lévolution du réseau ;

• Promouvoir et soutenir des solutions agiles évolutives et cohérentes avec une approche normalisée et intégrée ;

• Harmoniser les pratiques de gestion et les processus opérationnels pour assurer une cohérence réseau ;

Contribuer à la mise en place du modèle organisationnel cible :

• Soutenir la directrice générale dans la mise en place et lopérationnalisation du modèle organisationnel cible ;

• Faciliter ladhésion des parties prenantes et accompagner la transition vers le modèle en appui aux orientations définies par la DG ;

• Contribuer à la définition et à limplantation des mécanismes de gouvernance organisationnelle : processus décisionnels rôles et responsabilités structures de coordination;

• Appuyer la gestion des dépendances et laccompagnement des directions générales de la VPTI et des DRI ;

• Participer au suivi de la mise en œuvre et à la reddition de comptes liée au modèle organisationnel cible ;

Mettre en place et gérer le bureau de transformation TI (BTTI) :

• Assumer la responsabilité opérationnelle du Bureau de la transformation TI et en structurer les activités afin de générer une valeur mesurable pour Santé Québec ;

• Assurer lalignement de la stratégie de transformation et la cohérence des initiatives avec les orientations stratégiques de Santé Québec et de la VPTI ;

• Traduire la vision stratégique en axes dintervention concrets avec des objectifs des bénéfices attendus et des indicateurs de valeur clairement définis ;

• Mettre en place des mécanismes décisionnels clairs rapides et documentés pour soutenir lefficacité du BTTI ;

• Planifier et coordonner les vagues de transformation en assurant une gestion rigoureuse des dépendances critiques ;

• Gérer les enjeux de transformation en proposant des solutions concrètes et des plans de mitigation adaptés ;

• Assurer une vigie proactive des risques liés à la transformation TI et suivre la mise en œuvre des mesures datténuation ;

• Suivre la progression des bénéfices réalisés contribuer à leur identification et ajuster les initiatives en fonction de la valeur réellement générée pour lorganisation ;

• Soutenir ladoption lintégration et la pérennité des changements dans lensemble du réseau;

• Produire et maintenir la documentation essentielle : rapports davancement bilans de valeur registres de décisions et assurer une reddition de comptes transparente ;

• Animer les rencontres de planification de coordination et de suivi des activités du BTTI.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Montréal ou Québec (télétravail hybride)

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base du conseiller cadre classe 45 est de 135 970 $ à 178 759 $. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À loccasion elle peut aussi être amenée à se déplacer à lextérieur du Québec.

La personne candidate doit détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise) dans un domaine pertinent à lexercice des fonctions tel quune formation liée aux technologies de linformation en administration ou encore tout autre domaine jugé pertinent.

Elle doit posséder une expérience professionnelle dau moins huit ans en gestion et/ou dans un poste de cadre supérieur dans des domaines liés aux technologies de linformation.

De plus la personne candidate doit faire la démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis dacquérir une connaissance approfondie du secteur des TI et une excellente compréhension pertinente au secteur de la santé et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal.

Elle doit également démontrer une expérience de transformation organisationnelle de grande envergure (idéalement dans le secteur de la santé).

Toute autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

La connaissance et la certification du cadre de référence SAFe seront considérées comme un atout

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants:

• la vision stratégique que démontre la personne candidate;

• son sens de linnovation au service des citoyens;

• sa capacité à composer de manière stratégique avec linterface politico-administrative;

• son sens du partenariat et de la collaboration;

• sa capacité à générer de la performance et de la synergie;

• sa capacité à cultiver lengagement et le travail déquipe; son sens de lÉtat et du service aux citoyens;

• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ; son agilité et son courage décisionnel.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 février 2026 à 12 h (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l affichage 25-CS-067 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec.