Nous recherchons dans lurgence un(e) agent(e) daccueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.
Dans le cadre de notre politique dinclusion cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires dune RQTH.
Répartition des missions : 75% Accueil & Relation 25% Gestion administrative & logistique
Accueil & Standard (75%).
- Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs gestion du standard orientation filtrage des appels
- Gestion des badges : édition suivi et mise à jour des accès
- Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes orientation interne
- Tenue de lespace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception
Gestion administrative & logistique (25%)
- Courrier : réception distribution envoi (colis recommandés affranchissement)
- Réservations : salles de réunion moyens de transport (trains taxis avions) hôtels
- Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage maintenance sécurité)
- Gestion des petits achats : fournitures de bureau consommables (sur validation hiérarchique)
- Saisie et archivage léger : documents administratifs courants mise à jour de fichiers
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
- Maîtrise de langlais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)
- Maîtrise du pack Office (Word Excel Outlook)
- Expérience en milieu daccueil ou standard appréciée
Savoir-être
- Dynamisme réactivité et forte capacité dadaptation
- Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable
- Sens du service et relationnel aisé
- Rigueur et organisation dans les tâches administratives
- Autonomie et sens des priorités
Informations supplémentaires :
Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Nous recherchons dans lurgence un(e) agent(e) daccueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.Dans le cadre de notre politique dinclusion cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires dune R...
Nous recherchons dans lurgence un(e) agent(e) daccueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.
Dans le cadre de notre politique dinclusion cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires dune RQTH.
Répartition des missions : 75% Accueil & Relation 25% Gestion administrative & logistique
Accueil & Standard (75%).
- Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs gestion du standard orientation filtrage des appels
- Gestion des badges : édition suivi et mise à jour des accès
- Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes orientation interne
- Tenue de lespace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception
Gestion administrative & logistique (25%)
- Courrier : réception distribution envoi (colis recommandés affranchissement)
- Réservations : salles de réunion moyens de transport (trains taxis avions) hôtels
- Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage maintenance sécurité)
- Gestion des petits achats : fournitures de bureau consommables (sur validation hiérarchique)
- Saisie et archivage léger : documents administratifs courants mise à jour de fichiers
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
- Maîtrise de langlais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)
- Maîtrise du pack Office (Word Excel Outlook)
- Expérience en milieu daccueil ou standard appréciée
Savoir-être
- Dynamisme réactivité et forte capacité dadaptation
- Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable
- Sens du service et relationnel aisé
- Rigueur et organisation dans les tâches administratives
- Autonomie et sens des priorités
Informations supplémentaires :
Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
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