Adjoint à la direction

Tu aimes quand ça bouge Tu es proactive tu as envie dun vrai défi et tu veux avoir un impact concret sur les opérations Tu es tannée dêtre un simple numéro

Si tu as répondu oui à ces questions prends deux petites minutes : va te faire un café installe-toi confortablement et lis ce qui suit.

Imagine être le bras droit de la Directrice dans une entreprise de transport. Pas juste une adjointe. Une personne de confiance impliquée directement dans la gestion administrative la coordination des priorités et le suivi des dossiers clés.

Un rôle où tu soutiens réellement la direction dans ses responsabilités stratégiques et où ton apport fait une vraie différence.

Trop beau pour être vrai Non. Cest exactement ce quon te propose.

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

Soutien administratif et organisationnel

• Rédiger réviser et mettre en forme divers documents (correspondance rapports présentations notes internes).
• Maintenir structurer et organiser les dossiers papier et électroniques.
• Traiter le courrier et les communications entrantes; préparer des réponses aux demandes courantes.
• Gérer les besoins administratifs : matériel fournitures équipements de bureau.

Gestion des processus et coordination

• Participer à la préparation de documents financiers : conciliations rapports de dépenses factures suivi budgétaire annuel.
• Mettre à jour différents rapports internes destinés à la direction.
• Compléter les formulaires selon les procédures établies.
• Coordonner divers projets programmes internes et initiatives opérationnelles.
• Organiser les déplacements conférences et événements pour le personnel de direction.

Communication et service interne

• Répondre aux appels fournir linformation de base filtrer les demandes et orienter vers les bonnes ressources.
• Maintenir une attitude professionnelle discrète et axée sur le service dans toutes les communications.

Exigences

• Bilingue Anglais et Français
• Diplôme détudes secondaires (DES) minimal; DEP DEC ou BAC sont des atouts.
• Expérience en administration travail de bureau
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint).
• Excellentes compétences en organisation gestion des priorités et suivi de dossiers.
• Habiletés de communication orale et écrite professionnalisme et diplomatie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Connaissance des outils de bureau (téléphonie copieur numériseur etc.).
• Autonomie confidentialité sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Conditions demploi

• Poste permanent à temps plein de jour 40 heures par semaine.
• Présence au bureau 5 jours/semaine avec possibilité dune journée de télétravail.
• Régime dassurance collective (santé et dentaire).
• Deux (2) semaines de vacances.
• Contribution au REER.
• Journées maladie.

Tu te reconnais là-dedans Jai le plaisir de te dire que je veux discuter avec toi! Envoie ta candidature sans attendre! Et prépares-toi un deuxième café!

#IN24