Adjoint(e) administrative

Le secteur Transport dAECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif pour assurer le bon déroulement des divers projets dingénierie dans la région de lest du Canada. Ce poste est rattaché à lun de nos bureaux de Montréal ou Québec et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes sans sy limiter:

• Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Transport pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Planifier et organiser les activités administratives au sein dune équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et favoriser lintégration aux équipes locales de ressources techniques et administratives basées dans les centres de services situés à létranger;
• Effectuer la correction la mise en page et lassemblage de divers documents (études environnementales rapports techniques soumissions notes de projets etc.);
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi des bases de données etc.;
• Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tâches administratives en gestion de projets (recherches documentaires suivi du système qualité ouvertures des arborescences de projets et opportunités ébauches de fiches de référence de projets etc.)
• Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production dordre du jour et de comptes-rendus des réunions mise à jour des curriculums vitae relevés de dépenses etc.);
• Participer à lorganisation logistique de différents événements (réunions déquipe comités déplacements activités de relations publiques etc.)
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps : sassurer que les feuilles de temps du personnel sont soumises dans les délais
• Toutes autres tâches connexes à ladministration selon les compétences et intérêts dans le domaine de la gestion des budgets (bilans rapports mensuels davancement etc.) et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique mise en page respect des normes graphiques.

Qualifications :

Qualifications minimales :

• Diplôme détudes secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à loral quà lécrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

• 1 an ou plus dexpérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC AEC ou DEP) en bureautique soutien administratif secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Connaissance de lenvironnement Oracle;
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle la communication écrite lorganisation documentaire et/ou lédition de textes;
• Autonomie; sens de lorganisation et des priorités assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;

Informations complémentaires :

Le parrainage pour lobtention dun permis de travail Canadien nest pas disponible pour ce poste

À propos dAECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures déterminé à offrir un monde meilleur. En tant quentreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de leau de lenvironnement de lénergie du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets quil sagisse de services-conseils de planification de conception dingénierie de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune500 qui a généré des revenus de 161milliards$ au cours de lexercice2025. Apprenez-en plus sur .

La liberté de grandir dans un monde dopportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité votre esprit dentreprise et votre état desprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération davantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune société mondiale cotée en bourse - laccès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant quemployeur de légalité des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time